¿Qué es una lista de empaque y por qué necesito una para exportar mercancías?

La lista de empaque o packing list, corresponde a un documento que permite al exportador, al transportista, a la compañía de seguros, a la a...


La lista de empaque o packing list, corresponde a un documento que permite al exportador, al transportista, a la compañía de seguros, a la aduana y al comprador, identificar la disposición física de cada mercancía dentro de un contenedor o bulto. El contenido de la lista de empaque debe coincidir con el de la factura legal y el de la factura proforma, aunque muchas veces es más detallado y especifica la manera en que fueron agrupados los bienes para ser trasladados de un lugar a otro.

Esta lista permite identificar el embarque completo durante el tránsito, y sirve como respaldo de aquello que salió del país al exterior, en el caso de reclamos. Por lo general indica la cantidad exacta de los artículos que contiene cada embalaje (caja, envase o bulto) que se exporta, rasgos que identifiquen a los elementos transportados, tamaños de los bienes, peso, y valor (en dólares y en moneda nacional) de cada una de las mercancías.

La lista de empaque es elaborada por el exportador original, y habitualmente se acompaña de tres copias de la misma, una de las cuales se entrega al transportista para el traslado, acompañando la factura comercial, y asimismo se brinda otras para el importador y aduanas.

¿Qué información debe contener la Lista de Empaque?

La lista de empaque contendrá de forma clara:
  • Lugar y fecha del embarque.
  • Datos del expedidor (empresa exportadora).
  • Datos del receptor (empresa importadora).
  • Referencia al número de factura comercial a la que corresponde el pedido.
  • Cantidad y numeración de cada tipo de embalaje.
  • Descripción precisa de cada mercancía.
  • Cantidades específicas y descripción del contenido de cada embalaje. Especificar el # total de artículos de acuerdo con los embalajes (tarimas, bultos) y empaques (cajas, rollos, bolsas) de que esté compuesto el embarque. Ejemplo: 3000 tuercas en 300 cajas en 30 tarimas.
  • Peso bruto y neto de cada producto (en kg o lb).
  • Peso bruto y neto del embarque (en kg o lb).
  • Dimensiones exteriores de embalaje (en pulgadas o cm).
Aunque no es obligatoria, puede incluirse información complementaria dentro del packing list como:
  • Código HS o del Sistema Armonizado de la Organización Mundial de Aduanas, que sirve para clasificar y denominar los productos comerciados alrededor del mundo.
  • Modos y empresas de transporte.
  • Volumen total y parcial (en pies cúbicos o metros cúbicos).
  • Firma y sello del encargado de elaborar el documento.

No cometa errores con la Lista de Empaque

Es esencial que la lista de empaque coincida exactamente con todos los términos y condiciones de la venta de exportación. Es importante que tenga en cuenta que cualquier error en la lista de empaque puede causar un retraso en el despacho en el puerto de destino

Las autoridades aduaneras del país de destino tienen derecho a retrasar el despacho del envío hasta que el importador proporcione una lista de empaque que refleje el contenido real del contenedor (en caso de que su lista de empaque esté incompleta o sea incorrecta).

Ejemplos de Lista de Empaques

Al no existir un formato de lista de empaque oficial, comparto unos ejemplos de lista de empaques y asimismo en el siguiente enlace puedes descargar dos modelos de lista de empaque para llenar.

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DIARIO DEL EXPORTADOR: ¿Qué es una lista de empaque y por qué necesito una para exportar mercancías?
¿Qué es una lista de empaque y por qué necesito una para exportar mercancías?
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