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Introducción a las ferias comerciales


Las ferias comerciales son espacios de contactos comerciales que permite acceder a un gran número de encuentros entre proveedores y clientes (actuales o potenciales). Difícil de alcanzar por otro medio, sobre todo, si los últimos proceden de otra región o país.

Participar en una feria es clave para las empresas exportadoras, porque:
  • Herramienta de promoción directa de promoción comercial.
  • Obtención de información actualizada y tendencias del consumo, modas.
  • Análisis y medición de la competencia.
  • Permite combinar: Promoción, Publicidad, Investigación de mercados y Relaciones públicas
Participar en una feria es una Inversión que no siempre trae un retorno inmediato o tangible. Por lo tanto, requiere como toda inversión de un análisis económico previo y el monitoreo respectivo.

Por el tipo de productos/servicios ofrecidos
  • Sectoriales
  • Multisectoriales
Por el público asistente
  • Generales
  • Especializadas-profesionales
Por el ámbito geográfico
  • Regionales
  • Nacionales
  • Internacionales

Etapas en una Feria

Para participar en una feria se deberán considerar tres etapas:
  1. Antes: Pre feria
  2. Durante
  3. Después: Post feria

Antes de la Feria

  • Definir presupuesto y cronograma de actividades.
  • Elaboración de catálogos, folletos y lista de precios. Material Promocional
  • Agendar reuniones con potenciales clientes.
  • Identificar productos de la competencia.
  • Elección y envío de los productos a exhibir.
  • Selección de diseño y ubicación del stand.
La preparación pre-ferial, representa el 70% de la logística de participación.

Durante la Feria

  • Comportamiento profesional.
  • Atención a potenciales clientes.
  • Registro de la información obtenida.
  • Participación en eventos paralelos (Ruedas de Negocios, Reuniones Técnicas, Congresos, Seminarios, Coctel, inauguraciones.).
Las actividades previstas durante la realización de la feria, representan el 10% de las actividades realizadas.

Después de la Feria

  • Organización y evaluación de la información.
  • Socialización de los resultados.
  • Seguimiento y monitoreo.
Son muy importantes las gestiones y el seguimiento que se realiza después de la feria. Permite filtrar contactos.

Rueda de Negocios

En las ruedas de negocios, los empresarios que exponen en la Feria, se contactan con otros empresarios, con el fin de ofrecer o adquirir productos. No necesariamente una feria incluye ruedas de negocios.

No siempre estas experiencias se ven concretadas, pero debemos aprovechar el potencial que estas ruedas de negocios pueden ofrecer.

Tips para aprovechar una feria comercial

El éxito de una presentación se debe fundamentalmente al manejo profesional de la etapa Pre–Feria.

No realizar ventas durante la primera feria comercial no significa necesariamente un fracaso y viceversa.

Si nuestro producto se vende bien en nuestro país o en otros mercados, no necesariamente ha de tener éxito de inmediato en el mercado visitado.

Las empresas compradoras analizan todos los pormenores antes de tomar una decisión, envían compradores profesionales y para tomar una buena decisión necesitan información de calidad.
Un buen comienzo: Asistir como visitante para evaluar la importancia y calidad de la feria.

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