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Documentos de transporte: B/L, AWB y Carta Porte


Para llevar a cabo una operación de exportación o importación es indispensable el contratar un agente transportista, cuya función será el de llevar la mercancía desde el lugar o puerto de entrega de la mercadería hasta el puerto o lugar de entrega en destino. Este contrato quedara plasmado en un documento de transporte, que será emitido por los transportistas internacionales y que servirá como documento de contrato entre embarcador (exportador o importador) y transportista para él envió de productos al destino, su finalidad es la de comprobar la recepción de la mercancía y a su vez permitir el retiro de la misma.

Dependiendo del tipo de transporte que se utilizará, se debe presentar los siguientes documentos:

Documento de transporte marítimo: Conocimiento de embarque (Bill of Lading - B/L)

Documento emitido por la empresa naviera o su agente en el que se hace constar que se ha recibido la mercancía para ser transportada al puerto de la referencia en la nave que se indica. Sirve para regular la entrega de la mercancía en el transporte marítimo, sirviendo de contrato de transporte, título de propiedad de la mercancía y acuse de recibo de las condiciones en que la mercancía se ha recibido al bordo del buque

Actúa como título valor que contiene las cláusulas del contrato de transporte marítimo y representa a las mercancías que se transportan. Sin este documento la mercancía no podrá ser retirada del puerto de destino.

Este documento debe contener la información mínima siguiente:
  • Datos del cargador.
  • Datos del exportador.
  • Datos del consignatario.
  • Datos del importador.
  • Nombre del buque.
  • Puerto de carga y de descarga.
  • Importe del flete.
  • Condiciones de pago (Prepaid o Collet) 
  • Marcas y números del contenedor o de los bultos.
  • Número del precinto.
  • Descripción de mercaderías, pesos bruto y neto, volumen y medidas.
  • Fecha de embarque
Modelo B/L

Documento de transporte aéreo: Guía aérea (Airway Bill - AWB)

Contrato de transporte de carga firmado entre porteador y embarcador, de la misma manera que el B/L actúa como título valor, representativo de mercaderías transportadas, cubre transporte entre aeropuerto de salida y destino. Lo expide una empresa de transporte aéreo, como constancia de haber recibido del embarcador o del despachador, determinadas mercancías para transportarlas de un aeropuerto a otro. Es emitido por la aerolínea o el agente de carga.

Este documento debe contener la información mínima siguiente:
  • Datos completos del embarcador 
  • Datos del consignatario 
  • Aeropuerto de salida
  • Aeropuerto de destino
  • Número de vuelo y fecha
  • Condiciones de pago (Prepaid o Collet) 
  • Importe del flete.
  • Número de bultos
  • Peso bruto
  • Tarifas de flete
  • Descripción de la carga
  • Fecha y lugar de emisión
Modelo AWB

Documento de transporte terrestre: Carta Porte

Documento emitido por el transportista a solicitud del remitente o cargador, el cual acredita la recepción de las mercancías y la formalización del contrato de transporte. En este documento se consigna el monto o flete pagado por el remitente al transportista.

Este documento debe contener la información mínima siguiente:
  • Identificación del Transportista
  • Identificación de Vehículos
  • Consignatario
  • Marcas Precintos
  • Cantidad de Bultos
  • Descripción de mercancías
Modelo Carta Porte

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