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Cómo evitar errores en los documentos para la carta de crédito


La carta de crédito es el instrumento de cobro de mayor seguridad para el exportador. Por lo tanto, este instrumento es muy utilizado cuando el desconocimiento y desconfianza están muy presentes en la relación comercial. 

En la carta de crédito, el exportador una vez que realiza el embarque de la mercadería presenta los documentos de embarque a su banco, por lo general es banco avisador y confirmador a la vez. Este a su vez, revisará el contenido de los documentos de embarque que cumplan con los términos de la carta de crédito, de ser conforme procede al pago (en caso el banco actué como confirmador); caso contrario, procede al envió de los documentos al banco emisor (del importador), este a su vez revisará que dichos documentos se encuentren conforme a los términos de la carta de crédito, de ser afirmativa la revisión procede el envió de los fondos al exportadora o entrega de garantías (caso de pago diferido).

Entonces, para que una operación de exportación pueda ser cobrada los documentos de embarque deben estar en un 100% de acuerdo con los términos y condiciones de la carta de crédito. Para una correcta preparación de los documentos, se recomienda verificar los siguientes puntos por documento:

Documento de Transporte

  • ¿Lleva la fecha de despacho?
  • ¿Está firmado?
  • ¿Indica el nombre del transportador?
  • ¿Está limpio e indica que el flete está pagado o a pagar de acuerdo a las condiciones del crédito?
  • ¿Figura la fecha de carga?
  • ¿Son los puertos de embarque y de descarga los mismos que señala la carta de crédito?
  • ¿Qué cantidades de ejemplares se debe presentar, tanto originales como copias?

Factura

  • ¿Coincide la descripción de las mercaderías en la factura comercial con la que aparece en la carta de crédito?
  • ¿Se ha emitido la factura a nombre del comprador, o de acuerdo con los términos de la carta de crédito?
  • ¿Figuran en la factura su monto, las cantidades, precios y derechos, de conformidad con la carta de crédito?
  • ¿Qué cantidades de ejemplares se debe presentar, tanto originales como copias?

Póliza de Seguro

  • ¿Se ha adjuntado el documento correcto requerido por la carta de crédito?
  • ¿Están cubiertos todos los riesgos estipulados, a partir de la fecha de embarque?
  • ¿Coinciden el monto y la moneda con los que figura en la carta de crédito o con el 110% del valor CIF.?
  • ¿Está firmado?
  • ¿Qué cantidades de ejemplares se debe presentar, tanto originales como copias?

Otros documentos y/o certificaciones

  • ¿Concuerdan con lo estipulado en la carta de crédito?
  • ¿Está emitido y firmado de acuerdo a los términos de la carta de crédito?
  • ¿Son congruentes con el resto de los documentos presentados?
  • ¿Están legalizados y/o certificados de acuerdo a lo estipulado en el crédito?
  • ¿Qué cantidades de ejemplares se debe presentar, tanto originales como copias?

Letra de cambio

  • ¿Se incluyen entre los documentos las letras de cambio estipulada en la carta de crédito?
  • ¿Están correctamente extendidas, firmadas y endosadas?
  • ¿El monto concuerda con lo solicitado en el crédito y o en la factura?

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