El plan de negocio es un documento escrito que nos permitirá obtener la financiación necesaria para iniciar el negocio, presentándolo ante socios potenciales, entidades financieras y organismos oficiales
El plan de negocio es un documento escrito que plasma una idea o iniciativa empresarial, que se constituye como una fase de proyección y evaluación. La Sociedad para la Promoción y Reconversión Industrial S.A, (1997), afirman que un plan de negocio tiene cuatro finalidades:
- Establecer los motivos por los que la idea empresarial tendrá éxito, identificando la necesidad de mercado que satisfará y los aspectos en que se diferenciará o innovará con respecto de la competencia.
- Confirmar que se trata de una oportunidad real de negocio, valorando los clientes potenciales que estarán dispuestos a adquirir el nuevo producto o servicio.
- Convertir la idea en un proyecto empresarial viable, estableciendo los pasos que deberán realizarse para que sea viable tanto desde el punto de vista técnico, como comercial, económico y financiero.
- Obtener la financiación necesaria para iniciar el negocio, presentándolo ante socios potenciales, entidades financieras y organismos oficiales.
Su lectura según la Sociedad para la Promoción y Reconversión Industrial S.A, (1997), tiene que permitir a un tercero comprender perfectamente:
- La actividad que desarrollará y el mercado al que se dirigirá.
- Las razones por las que puede ser un negocio.
- La tecnología o sistema que utilizará para realizar el producto o servicio que ofrecerá y como se diferenciará de la competencia.
- Los recursos (humanos, materiales e inmateriales) que necesitará.
- Las acciones que desarrollará para conseguir las ventas estimadas.
- El resultado que obtendrá.
El plan de negocio no es un documento oficial que deba respetar un formato prefijado. La Sociedad para la Promoción y Reconversión Industrial S.A, (1997), aseguran que para no olvidar ningún aspecto importante en el tintero y para que un tercero pueda leerlo y comprenderlo sin dificultad, se recomienda seguir el siguiente índice:
- Resumen ejecutivo.
- Identificación del promotor y socios.
- Análisis de las ideas de negocio.
- Análisis del producto-mercado.
- Finalidad de la empresa.
- Plan comercial.
- Plan técnico-productivo.
- Plan de recursos humanos.
- Plan de inversiones, financiación y calendario lanzamiento.
- Plan económico-financiero.
Las recomendaciones finales que da la Sociedad para la Promoción y Reconversión Industrial S.A, (1997), al redactar el plan de negocio son las siguientes:
- Obtener la máxima información posible, antes de iniciar su redacción.
- No saltar el orden del índice propuesto, ya que aporta claridad a la exposición.
- El plan no debería superar entre 30 y 40 páginas, incluidas el resumen ejecutivo, permitiendo así una lectura fácil y centrada en los aspectos relevantes.
- Utilizar los anexos para añadir información que se considere de interés, como planos, dibujos, estudios de mercado.
- Usar palabras, a ser posible, no técnicas al describir productos y procesos. Los esquemas, gráficos y dibujos ayudan a su comprensión.
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