Cómo aplicar el Análisis FODA en la empresa

El análisis FODA es una herramienta estratégica que permite a la empresa analizar y conocer el entorno que le rodea (análisis externo) y con qué herramientas cuenta para hacer frente a los cambios que se presentan en el mercado (análisis interno).

Realizar un análisis FODA es indispensable para iniciar un negocio o la expansión del mismo. Por ello, en este artículo les explicare en tres pasos como aplicar el Análisis FODA en su empresa.

Instrucciones para la aplicación del Análisis FODA

Pasó Nº 1

Piense con cuidado sobre las fortalezas y debilidades internas de su empresa. Por ejemplo, sus características personales y de sus trabajadores, aspectos financieros, aspectos de mercadeo relacionados con el producto, la ubicación del empresa, el precio o el costo de promoción. Anote las fortalezas y las debilidades identificadas.

1.1. Fortalezas

Llamamos fortalezas a los recursos y las destrezas que la empresa ha adquirido y que le permiten tener una mejor posición que la competencia (ventajas comparativas). Estos factores internos positivos sobre los que tenemos control deben potenciarse y aprovecharse para contrarrestar las debilidades. A continuación cito algunos ejemplos:

• Conocimientos técnicos
• Buena red con los clientes
• Experiencia en gestión
• Sistema de distribución
• Precio comparativamente bajo
• Nuevas mejoras del producto
• Empaque
• Tecnología superior del producto
• Características del producto

1.2. Debilidades

Llamamos debilidades a los factores, circunstancias reales o percibidas por las cuales la empresa no funciona bien (no se orientan hacia la visión) y los clientes no se sienten contentos o satisfechos. Estos factores internos negativos que afectan a la empresa deben ser eliminados o reducirse sus efectos. A continuación cito algunos ejemplos:

• Ningún control sobre materia prima
• Producto de vida limitada
• Mal diseño del producto del trabajo
• Débil empeño en las ventas
• Bajo nivel de existencias
• Gerentes o dueños sin experiencia
• Falta de experiencia en promoción
• Tecnología obsoleta
• Falta de capital
• Precio comparativo alto
• Propietario carente de conocimientos técnicos

Paso Nº 2

Piense en el entorno externo para su futura empresa ¿Cuáles son las oportunidades y amenazas en su ambiente empresarial? Anótelas.

2.1. Oportunidades

Llamamos oportunidades a los factores externos que benefician o podrían beneficiar a nuestra empresa y el empresario hace uso de ellas. Estos factores están fuera del control del empresario. A continuación cito algunos ejemplos:

• Pocos competidores y débiles
• Incremento de ingresos en mercado meta
• Demanda en aumento
• Productos similares tienen ganancia
• Disponibilidad de asistencia técnica
• Acceso a materia prima barata
• No hay producto igual
• Escasez del producto
• Políticas favorables
• Programas favorables
• Préstamos con interés bajo
• Oportunidad de capacitación

2.2. Amenazas

Llamamos amenazas a los factores externos negativos y desfavorables en el entorno que pueden afectar negativamente el desarrollo de la empresa y sobre las cuales no tiene control la empresa. Por eso debemos estar atentos a lo que ocurre a nuestro alrededor. A continuación cito algunos ejemplos:

• Aumento en costo de materia prima
• Déficit de materia prima calificada
• Desastres naturales
• Soborno y corrupción
• Mala infraestructura
• Cambios en reglamentos del gobierno
• Burocracia gubernamental
• Robo de mano de obra
• Insuficiente energía
• Mano de obra inquieta
• Demasiada competencia
• Contrabando

Paso Nº 3

Revise lo que ha escrito y marque con un (*) todos los puntos que piensa son muy importantes y tendrán un gran impacto en el empresa. Luego, conteste las preguntas listadas en el siguiente cuadro de análisis FODA.

• ¿Puedo aprovechar las oportunidades y fortalezas para esta empresa?
• ¿Puedo superar las debilidades y evitar las amenazas para esta empresa?

Anote sus decisiones y respuestas en el formato de análisis FODA.