A continuación se detallan los puntos que debe contemplar un contrato de compraventa internacional
Asegurar que una operación de compraventa internacional se realice sin contratiempos, y si estos surgen, poder defender nuestros derechos como vendedor (exportador) o comprador (importador), es necesaria la existencia o respaldo de un contrato de compraventa internacional.
El contrato de compraventa internacional es aquel documento donde figuran todos los derechos y obligaciones de las partes. A continuación se detallan los puntos que debe contemplar un contrato de compraventa internacional:
1. Aspectos contractuales generales
- Partes contratantes: Determinación precisa de las partes contratantes, sus poderes para firmar por las empresas y sus domicilios.
- Lugar y fecha de celebración
- Objeto del contrato
- Moneda del contrato
- Idioma: el que se utilizará si se produjeran discrepancias en cuanto a la interpretación de las copias del contrato redactadas en los idiomas de las partes
- Fecha de entrada en vigencia, validez, vencimiento y renovación
- Ley aplicable: A la que se someten las partes en el caso de que surjan controversias. Además de los tribunales existen organismos que realizan arbitrajes como por ejemplo la Cámara de Comercio Internacional.
- Causales de rescisión justificada: de producirse, no dejan obligadas a las partes.
- Garantías de cumplimiento: que se otorgan las partes y su instrumentación.
- Multas por rescisión no justificada: solo se usa en casos muy eventuales.
2. Aspectos relacionados con la mercadería
- Descripción de la mercadería: debe ser precisa y abundante en cuanto a su calidad, detalles técnicos, composición, etc.
- Origen y procedencia
- Cantidad y posibles tolerancias
- Unidad de medida: Granel, unidades, peso neto, peso bruto, volumen, etc.
- Descripción del envase, embalaje y marcas
- Certificado de calidad: si se exigirá o no su obtención, quién deberá emitirlo y quién lo paga
- Garantía que ofrece el exportador y alcances de la misma (si corresponde).
- Instalación y puesta en marcha: habrá que dejar establecido si se realizará la instalación y puesta en marcha del producto, y si el costo que esto supone está o no incluido en el precio. De no estarlo, se debe determinar el monto y forma de pago.
- Servicio posventa: Se deberá aclarar sí se efectuará servicio de mantenimiento (cada cuánto; quiénes lo realizarán; costo; cómo se pagará; etc.).
3. Aspectos relacionados con el precio
- Precio unitario de los productos y monto total del contrato: en números y en letras.
- Tipo de cotización: es decir si se trata de FOB, CFR, CIF, etc., y bajo qué nomenclador.
- Validez del precio y cláusulas de ajuste
- Bonificaciones por cantidad o por tiempo
- Otros gastos incluidos en el precio
4. Aspectos relacionados con la forma de pago
- Determinación precisa de la forma de pago: anticipada, al contado o financiada. Si se tratara de una compra financiada se deberá precisar con exactitud si la financiación incluye o no otros gastos y el flete, así como los plazos, tasa de interés, avales requeridos, el descuento de las letras, etc.
- Seguro de crédito a la exportación: ¿se va a usar, quién se hace cargo del costo y de contratarlo?
5. Aspectos relacionados con el medio o instrumento de pago
- Cuál se utiliza: carta de crédito, cobranza, orden de pago, otros
- Características del instrumento
- Datos de los bancos a usar por las partes: sucursal, número de cuenta, plaza, etc.
- Gastos y comisiones bancarias: que abona cada uno
- Demoras en realizar los trámites bancarios correspondientes: multas, intereses y excepciones
6. Aspectos relacionados con el seguro
- Seguro de transporte: quién lo contrata, quién es el beneficiario, en qué compañía, moneda y suma asegurada.
- Riesgos cubiertos: cláusula de cobertura, si cubre otros riesgos aparte de la travesía (estadía en depósitos aduaneros, etc.)
- Póliza: individual o flotante
7. Aspectos relacionados con el transporte
- Medio de transporte a utilizar: quién lo contrata, quién paga el flete, en qué compañía, etc.
- Alcances del flete: qué otros gastos están incluidos en el mismo29
- En transporte marítimo: si se pueden realizar embarques en cubierta, transbordos y puertos de origen, alternativos y de destino
- Determinar si se va a operar con agente de carga internacional.
8. Aspectos relacionados con la entrega
- Entregas totales o parciales
- Fechas de embarque, de entrega y otras
- Tolerancias: por cantidad y por tiempo
- Multas: a aplicar en caso de incumplimientos en las entregas y causales de excepción.
9. Aspectos relacionados con la documentación
- Detalle de los documentos
- Cantidad de originales y copias de cada documento
- Cómo se harán llegar al importador
- Leyendas especiales
10. Aspectos varios
- Todo otro punto no aclarado anteriormente
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