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¿Qué documentos se requieren para importar en Canadá?


Las empresas que deseen importar un producto o iniciar un negocio de importación en Canadá, deberán en primer lugar deberá solicitar el Certificado Internacional de Importación, documento de garantía que reconoce formalmente que el Gobierno de Canadá no tiene objeciones a la importación prevista de determinados bienes a Canadá por el importador establecido.

Asimismo, debe conocer los documentos requeridos para la importación en Canadá. Los detalles para la documentación de importación y reglamentación se encuentran en el portal web de Canada Border Services Agency (CBSA): www.cbsa-asfc.gc.ca/import/acc-resp-eng.html

Toda importación a Canadá requiere presentar los siguientes documentos:
  • Nota de arribo aprobada, llamada cargo control document (CCD) o formulario A8A
  • La factura comercial o la factura aduanera canadiense (Canada Customs Invoice)
  • El formulario oficial de aduanas B-3
  • Certificado de origen
  • Licencias, permisos y certificaciones sanitarias u otro tipo de certificaciones que correspondan según los casos específicos
  • Confirmación de venta (COS)

La nota de arribo o cargo control document (CCD)

Elaborada por la compañía transportista, es el documento base para iniciar el proceso de nacionalización de los productos y para transportar la mercadería a cualquier oficina de aduana o almacenes de depósitos para su inspección. Este documento incluye, entre otros datos, la valuación, la clasificación, el tratamiento arancelario y el origen del producto. Si bien cada compañía puede confeccionar su nota de arribo, el formulario comúnmente usado es el A8A, que puede encontrarse en las siguientes páginas de Internet: www.cbsa-asfc.gc.ca/publications/forms-formulaires/a8a-b-eng.html


El transportista debe presentar este documento a las autoridades aduaneras en el primer punto fronterizo de ingreso al país, quienes emiten un número de transacción de 14 dígitos, que identifica al embarque a lo largo del proceso de liberación de los productos. El transportista debe enviar una copia de este documento al importador e informar que la carga ha llegado y que se puede liberar en aduanas.

Por su parte, el importador o el agente autorizado debe proporcionar a las autoridades de aduana personalmente, por correo o por vía electrónica una carpeta técnica de contabilidad llamada accounting package, que incluye dos copias del cargo control document (CCD).

Dos copias de la factura comercial

Entiéndase por tal la factura emitida por el vendedor, la llamada Canada Customs Invoice (CCI), que puede ser llenada por el mismo importador. Este formulario incluye, entre otros datos, un detalle de los costos incurridos tanto en la construcción o fabricación del bien como también del transporte, comisiones, valor del empaque. Un ejemplar de este formulario se puede encontrar en la siguiente página de Internet: www.pcb.ca/pdf/forms/CCI-Requirements.pdf

Dos copias del formulario B3 (documento oficial de aduanas)

Este formulario incluye, entre otros datos, la siguiente información: nombre del importador, número de cuenta, descripción de los productos, fecha del embarque, posición y tratamiento arancelario, país de origen, tasa de impuesto y total de impuestos a pagar. Este formulario se puede encontrar en la siguiente página de Internet: www.cbsa-asfc.gc.ca/publications/forms-formulaires/b3-3.pdf

Certificado de origen

La CBSA requiere un certificado de origen para establecer dónde se manufacturan los productos y para determinar la tasa aplicable de aranceles aduaneros, en los casos en que el producto exportado y el país de procedencia tengan un acuerdo comercial en vigencia con Canadá.

Licencias, permisos de importación, certificados sanitarios o de otra naturaleza

La mayor parte de productos importados en Canadá no requieren licencia de importación, con la excepción de algunos textiles y vestimenta, como sacos, abrigos e impermeables; ropa de invierno; vestimenta de caballeros de vestir y sport; pantalones, mamelucos y pantalones cortos; camisas, blusas y afines; camisetas; prendas deportivas; ropa interior; hilados y telas de algodón, acrílicos, sintéticos, nailon y de poliéster; telas de lana; ropa de cama, bufandas y artículos textiles varios.


Los permisos de importación se exigen en aquellos casos explicados en el punto Regulación de importaciones. Los certificados sanitarios y fitosanitarios son exigidos particularmente en la importación de ciertos productos agrícolas, plantas y animales vivos. Normalmente estos certificados son emitidos por las autoridades correspondientes del país exportador y revisados en Canadá por la Canadian Food Inspection Agency, generalmente como resultado de acuerdos bilaterales. En ellos se establecen pautas comunes de reconocimiento de procesos sanitarios.

Otros certificados

Otros certificados son los relacionados con productos domésticos a gas. (Ejemplos, calefactores y estufas de gas), componentes eléctricos, productos mecánicos, de construcción. En varios casos el cumplimiento de estos estándares es voluntario; sin embargo, se recomienda su obtención para competir con los productos canadienses.

En el caso de importación de alimentos agrícolas, el Gobierno canadiense exige un documento denominado confirmación de venta (COS), emitido por el Canadian Food Inspection Agency. Con ello prácticamente se impiden las operaciones de consignación, consideradas una fuente de inestabilidad en los precios internos. El COS debe ser presentado en triplicado, completo y firmado y debe incluir: descripción del producto, detalles de la venta, nombres y direcciones del comprador y vendedor, y evidencia de que el comprador ha realizado la transacción de compra o ha acordado realizarla. Un formato de confirmación de venta se puede encontrar en la siguiente página de Internet: www.inspection.gc.ca/DAM/DAM-aboutcfia-sujetacia/STAGING/text-texte/c3885_re_1396982971950_eng.pdf

Para conocer el procedimiento de importación consulte la Guía de importación de la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá.

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