Las misiones comerciales es un evento en el que un grupo de exportadores, se reúne en una sede previamente establecida, con potenciales compradores, con el fin de sentar las bases para el afianzamiento de negocios futuros.
Las misiones comerciales es un evento en el que un grupo de exportadores, se reúne en una sede previamente establecida, con potenciales compradores, con el fin de sentar las bases para el afianzamiento de negocios futuros.
Los participantes en la misión comercial cuentan con un programa de citas preconcertadas, basadas en el perfil de la empresa exportadora y las posibilidades de su producto en el mercado de interés.
La agenda de negocios está a cargo de una agencia pública, cámara de comercio o empresa consultora del país sede.
¿Por qué participar en una misión comercial?
- Las misiones comerciales son una importante herramienta de marketing, que permite a los exportadores explorar nuevos mercados en el exterior.
- Es un importante mecanismo para realizar contactos e iniciar negocios, con potenciales compradores.
- Presentar productos y servicios.
- Observación de los competidores.
- Contacto directo con una gran gama de compradores profesionales.
- Permite realizar labores de inteligencia comercial.
- Permite ampliar las cuotas del mercado, fortalecer vínculos con sus actuales clientes y captar a nuevos o potenciales compradores.
- Permite combinar elementos como: Promoción, Publicidad, Investigación de mercados y Relaciones públicas.
Tipos de misiones comerciales
1. Misiones Comerciales de Exportadores (Vendedores)
- Las Misiones Comerciales de vendedores, comprende la visita de los empresarios peruanos a empresas extranjeras.
- Esta actividad le permite al empresario nacional, la búsqueda de contactos y organización de reuniones de negocios seleccionadas de acuerdo a las necesidades de la empresa.
2. Misiones Comerciales de Compradores.
- Las Misiones Comerciales de Compradores, está integrada por empresas de un país determinado, normalmente de un país importador, organizadas por el país de destino.
- Su interés es facilitar e identificar en las contrapartes (exportadores) los productos de interés, con miras a concretar posteriormente una compra o importación.
¿Cómo elegir una misión comercial?
Preguntas básicas...
- Es un mercado potencialmente importante, para mis productos.
- Satisface mis productos las exigencias del mercado.
- Podré producir lo suficiente, para atender la demanda probable y de un modo constante.
- Cuáles son los canales de comercialización.
- Cuáles deben ser mis objetivos en la Misión Comercial.
- Cuánto costará la participación en la Misión Comercial.
- Los resultados estarán de acuerdo a la inversión realizada.
- Cuanto estoy interesado en invertir, en tiempo y dinero, en el desarrollo del mercado, después de la feria.
Para aprobar la participación en una Misión...
- Buscar información sobre la Misión, en Instituciones especializadas.
- Opinión de expositores anteriores.
- Información de mercado.
- Posición de los productos frente a la competencia.
- Analizar posibilidades de la empresa, en cuanto, a la producción, distribución, personal especializado y presupuesto.
Planificar su participación en una misión comercial
Para participar en una Misión Comercial se deberán considerar tres etapas:
1. Preparación de la Misión Comercial
- Definir objetivos de participación
- Elección del mercado
- Información del país visitado
- Identificar la Misión Comercial a la cual se quiere participar.
- Elaborar presupuesto.
- Elección de productos.
- Elaboración de catálogos, folletos y lista de precios.
- Elección del personal especializado.
- Definir Cronograma de Actividades.
- Contactar vuelos, hoteles y movilidad
2. Durante la Misión Comercial (Rueda de Negocios)
- Actitudes durante la Misión Comercial.
- Objetivo.
- Registro de información obtenida.
- Puntualidad.
- Vestimenta.
- Lenguaje.
- Intercambio de tarjetas personales.
- Inicio de la negociación.
- Actitud personal.
- Preguntas sobre su empresa.
- Muestre interés.
- Negociación de precios.
- Despedida y agradecimiento.
3. Post – Misión Comercial
- Análisis de la participación de la empresa en el evento.
- ¿Se cumplieron los objetivos asignados al evento?
- Hacer el seguimiento de los contactos con clientes logrados durante el evento.
- Despachar todos los pedidos generados en el evento.
- Registro de los ingresos y costos totales causados por la participación de la empresa en el evento.
- Cálculo del retorno sobre la inversión que generó la participación de la empresa en el evento.
El éxito de una Misión Comercial se debe fundamentalmente al manejo profesional de la etapa Post – Misión Comercial.
Si tras estas acciones, recibe posteriores demandas de información o envío de muestras adicionales, debe valorar estos hechos positivamente. Es un signo que su producto y su empresa han logrado interesarles.
No obstante, ha de tenerse en cuenta la posibilidad de no realizar ventas durante la misión comercial a un país. No hay que ilusionarse pensando que, si su producto se vende bien en nuestro país o en otros mercados del exterior, ha de tenerse un éxito de inmediato en el mercado visitado.
Las empresas compradoras analizan todos los pormenores antes de tomar una decisión. Requieren de análisis, muestras, pruebas, decisiones en consenso, que se traducen lógicamente en tiempo. Por ende, lo recomendable, por tanto, es no desesperarse. Sea tenaz y considere su visita y todas las acciones complementarias con una rentabilidad a largo plazo.
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