Una cotización de venta de exportación es un documento generado por tu empresa donde se establece su oferta y condiciones de venta
¿Alguna vez se preguntó por qué sus cotizaciones de venta a menudo se ignoran o no se responden? Podría haber algo que falta en su documento que le impide encontrar oro. Si bien las citas repetidamente sin respuesta son frustrantes, también desmoralizan a los dueños de negocios y vendedores. Enumeramos los puntos más importantes a tener en cuenta al preparar su próxima cotización de ventas de exportación.
Declaración inicial
Una cotización de venta es la primera impresión que le da a un posible comprador y es una oportunidad para que usted deje el máximo impacto. Comprensiblemente, es imperativo que antes de enumerar los detalles de la cotización, informe o eduque al comprador un poco sobre su negocio. Es posible que solo esté interesado en uno de sus productos, pero siempre es una buena idea informarle sobre la amplia gama de productos con los que hace negocios, lo que a su vez muestra credibilidad y ayuda a generar confianza.
Mantenga el lenguaje muy simple y en línea con las preferencias de su comprador. Por lo general, el inglés simple y simple a menudo es exitoso para transmitir el punto en lugar de la jerga elegante de la industria que podría confundir a su comprador.
Información del vendedor
Esta es la parte a la que el comprador suele saltar, considerando que su bandeja de entrada está inundada de cotizaciones del vendedor.
El nombre del vendedor, dirección, información de contacto (número de teléfono y WhatsApp) y dirección de correo electrónico.
Al preparar las cotizaciones, asegúrese de que se mencionen los siguientes detalles:
- nombre del vendedor
- nombre de empresa
- dirección de la empresa
- año de producción
- sitio web
- número de teléfono: - Línea comercial
- número de teléfono: - Número de WhatsApp
- dirección de correo electrónico
- país
Información del Producto
Después de la introducción profesional, es hora de llegar al final del negocio. La descripción de su producto debe ser concisa, informativa y debe incluir documentos o certificaciones relevantes que respalden su enfoque basado en la calidad al hacer negocios. Se debe incluir la siguiente información para garantizar que pueda convencer al comprador de que está tratando con la mejor calidad de producto del mercado.
- Nombre del producto
- Grado o calidad
- Certificaciones de calidad del producto
- Año productivo
- País de origen/fabricación
- Precio/cantidad de pedido/plazos de entrega
Condiciones de pago/envío
La mayoría de los compradores están preocupados por el buen precio y el envío seguro y exitoso del envío. Además, muchos de ellos ahora creen firmemente que los pagos seguros son la forma correcta de hacer negocios. Presente esta parte de la cita con mucho cuidado. Se debe resaltar el precio de venta, las condiciones de pago y los requisitos mínimos de pedido.
- Moneda
- Cantidad mínima vendida
- Precio por unidad -
- Precio FOB (Puerto de Origen): $X,XXX.XX -$X,XX.XX
- Precio CIF (Puerto de Destino): $X,XXX.XX -$X,XX.XX
- Condiciones de pago (LC, TT, CAD)
Además de la información fundamental anterior, también es importante y, a veces, necesario proporcionar un adelanto del producto o la calidad que desea vender. Enumere todas sus categorías de productos con imágenes y, si es posible, videos de productos. Puede mencionar lo mismo en su cotización.
Ejemplo de cotización de ventas
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