La importancia de un contrato escrito se basa esencialmente en la protección de derechos y obligaciones de las partes (exportador e importador)
Comprender y crear contratos de compraventa internacional es una parte necesaria e importante de las prácticas de un exportador exitoso. Las diferencias en las prácticas empresariales de los exportadores e importadores, así como las leyes y reglamentos que rigen las compraventas internacionales, pueden causar complicaciones en las que quizás no haya pensado, razón por la cual los contratos escritos son cruciales.
Definición de un contrato de venta internacional
Un contrato de compraventa internacional es un acuerdo entre un comprador y un vendedor que identifica a las partes en la transacción, los bienes o servicios que se venden, los términos y condiciones de la venta y el precio a pagar. Las ventas internacionales se rigen por la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG).
Un contrato de venta puede ser un acuerdo verbal entre dos partes, una colección de documentos como una orden de compra y un acuse de recibo de la orden intercambiados entre dos partes, o un acuerdo formal por escrito firmado por el comprador y el vendedor. El tipo de acuerdo que utiliza su empresa puede depender del valor de la venta, la naturaleza de los bienes y la complejidad de los términos del acuerdo. Siempre recomendamos tener un contrato por escrito.
Los exportadores deben insistir en un contrato de compraventa por escrito
Un contrato escrito obliga tanto al comprador como al vendedor a pensar en los detalles de la venta por adelantado. Antes de redactar un contrato, es mucho más fácil para ambas partes negociar; una vez que se crea un contrato, se vuelve mucho más difícil. Un contrato escrito también recuerda a ambas partes los términos de la venta.
Finalmente, un contrato escrito ofrece protección legal, explicando los detalles del arreglo acordado a un juez, jurado o árbitro. Los contratos deben ser inequívocos y escritos de tal manera que incluso aquellos que no están involucrados en el mundo de la exportación comercial puedan entender los términos del acuerdo.
Crear un contrato de compraventa internacional
En la vida real, la mayoría de los exportadores e importadores no se sientan juntos para firmar un único documento formal llamado contrato. Los contratos generalmente se crean a través de un proceso que puede incluir una oferta, aceptación, rechazo y contraoferta. No todos estos componentes ocurren en todas las ventas.
En este sentido, no se puede completar una venta internacional sin dos pasos básicos: una oferta del comprador y una aceptación por parte del vendedor. Esas dos acciones constituyen un contrato de compraventa. Pero ¿qué estás aceptando exactamente? Sin un contrato escrito acordado por ambas partes, puede terminar en una "batalla de formas". Lo que tiene prioridad: la cotización del exportador o la orden de compra del importador.
En este contexto tanto en el Código Comercial Uniforme (UCC) como en la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG), existen variaciones sobre si existe o no un contrato y cuándo o si se acepta.
Términos y condiciones básicas para un contrato de compraventas internacionales
La siguiente es una lista parcial de los términos y condiciones recomendados que los compradores deben tener en sus órdenes de compra y los vendedores deben tener en sus documentos de aceptación/confirmación.
Precio. (Precio acordado, cuando el comprador paga los bienes, la moneda, los impuestos, las compensaciones y las condiciones de pago).
Descripción de las mercancías.
Método de transporte y conocimiento de embarque.
Transferencia de la propiedad. (¿Cuándo se convierte el comprador en propietario de los bienes? ¡Esto no es lo mismo que los Incoterms!)
Inspección previa al envío realizada por terceros independientes.
Inspección y rechazo posterior al envío. (Los compradores deben tener una cierta cantidad de tiempo para inspeccionar y determinar si los bienes se ajustan al contrato. Si los bienes no se ajustan, ¿cuáles son los remedios?)
Garantías. (Términos y condiciones que deben ser negociados por el comprador y el vendedor e incluidos en el contrato de venta).
Incoterms. (Las reglas de Incoterms identifican de qué es responsable el comprador y el vendedor en un envío, incluido el embalaje, la inspección, las licencias de exportación, el despacho de importación, el transporte terrestre en los países del comprador/vendedor y el seguro de la carga. También indican dónde está el riesgo de pérdida o daño. transferencias del vendedor al comprador).
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