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Cómo Participar en Ferias Internacionales como MIPYME: Guía Paso a Paso

Las Ferias Internacionales impulsan el crecimiento de las MIPYMES. Aprende cómo aprovecharlas con esta guía paso a paso


Las Ferias Internacionales representan una valiosa herramienta de promoción comercial, proporcionando a los micro, pequeños y medianas empresas (MIPYMES) la oportunidad de introducir y consolidar sus productos en mercados específicos. Además de fomentar conexiones para nuevos negocios y clientes, estas ferias desempeñan un papel crucial en la proyección de la imagen de un país y en el fortalecimiento de la presencia global de las empresas y sus productos. Al integrar elementos como la promoción, la publicidad, la investigación de mercado y las relaciones públicas, se crean espacios idóneos para concretar oportunidades comerciales para la MIPYME.

Estas ferias no solo ofrecen una plataforma para desarrollar ventas e incrementar las exportaciones, sino que también facilitan actividades complementarias como seminarios, rondas de negocios y talleres técnicos, enriqueciendo así la experiencia de los participantes. Su impacto va más allá, acelerando el proceso de venta y mejorando la relación costo de venta / cliente, gracias a la posibilidad de establecer conexiones personalizadas en un entorno propicio.

Sin embargo, antes de comprometerse con la participación en una feria, es esencial prestar atención a los requisitos aduaneros y fiscales que afectarán a las mercancías presentadas. En algunos casos, la complejidad de estos requisitos puede hacer que el esfuerzo sea inviable para ciertas empresas.

Una vez tomada la decisión de participar, es fundamental elaborar un calendario que permita preparar cada evento de manera adecuada. La anticipación es clave: confirmar la asistencia, contratar los servicios necesarios y asegurarse de conocer la ubicación del stand dentro del recinto ferial son aspectos que deben gestionarse con tiempo. Además, la actitud y el conocimiento del producto son determinantes para asegurar una presencia efectiva. Como se suele decir, "si esto no ocurre, el producto se vuelve invisible".

En cuanto a la selección de la feria adecuada, es importante tener en cuenta que existen tres tipos principales: las ferias monográficas, especializadas en productos o servicios de un sector específico; las ferias generales, que abarcan diversos sectores productivos; y las ferias universales, donde participan todos los países para presentar sus innovaciones más importantes.

Hoy en día, las Ferias Internacionales son vitales para el comercio global y para la MIPYME en particular, son una puerta de oportunidades para exhibir productos o servicios, conocer nuevas culturas empresariales y perspectivas de negocios, y establecer contactos comerciales fundamentales.

Guía Paso a Paso

Para facilitar la participación en estas ferias, tanto como visitante como expositor, así como para asegurar una experiencia exitosa, se proporciona a continuación una lista de verificación para cada etapa:

Antes de seleccionar la feria:
  • Investigar y evaluar las ferias disponibles en función de la industria y los objetivos comerciales.
  • Considerar la relevancia y el alcance de la feria en relación con el público objetivo y los productos o servicios ofrecidos.
  • Analizar el presupuesto disponible para la participación en la feria, incluidos los costos de espacio, viaje y promoción.
Antes de viajar a la feria:
  • Confirmar la asistencia y realizar el registro necesario para obtener acceso al evento.
  • Organizar los detalles logísticos del viaje, como el transporte y el alojamiento.
  • Preparar el material promocional necesario, como folletos, muestras de productos y material de presentación.
Visita a la feria:
  • Como expositor:
    • Diseñar y construir un stand atractivo y funcional que refleje la identidad de la empresa y los productos.
    • Capacitar al personal que estará a cargo del stand para garantizar un servicio al cliente eficaz y conocimiento del producto.
    • Establecer objetivos claros y medibles para la participación en la feria, como la generación de contactos o el aumento de las ventas.
    • Ser proactivo y amable al interactuar con los asistentes. Mostrar conocimiento del producto y responder preguntas de manera efectiva.
    • Recopilar información de contacto de los visitantes potenciales y calificarlos para el seguimiento posterior a la feria.
  • Como visitante:
    • Planificar una ruta para visitar los stands de interés en función de los objetivos comerciales y las necesidades de información.
    • Preparar preguntas relevantes y puntos de discusión para interactuar con los expositores.
    • Tomar notas y recopilar información útil para el seguimiento posterior a la feria.
    • Asistir a seminarios, conferencias y eventos de networking para ampliar el conocimiento y las conexiones en la industria.
Seguimiento posterior a la feria:
  • Evaluar el éxito de la participación en la feria en función de los objetivos establecidos.
  • Contactar con los contactos generados durante la feria y nutrir las relaciones.
  • Calcular el ROI de la participación en la feria y comparar con otros canales de marketing (como participante)
  • Recopilar las mejores prácticas y lecciones aprendidas para mejorar la participación en futuras ferias.
Con estas medidas y una planificación adecuada, ya sea participe como expositor o visitante, pueden maximizar su asistencia en las Ferias Internacionales y aprovechar al máximo las oportunidades comerciales que ofrecen.

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DIARIO DEL EXPORTADOR: Cómo Participar en Ferias Internacionales como MIPYME: Guía Paso a Paso
Cómo Participar en Ferias Internacionales como MIPYME: Guía Paso a Paso
Las Ferias Internacionales impulsan el crecimiento de las MIPYMES. Aprende cómo aprovecharlas con esta guía paso a paso
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