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El proceso de importación en seis pasos


Son más los empresarios y emprendedores que se animan a importar hoy en día. Sin embargo, muchos desisten debido a que les parece un proceso engorroso. En esta ocasión, les explicare los pasos y requisitos que se deben cumplir para importar una mercancía del extranjero.

Paso 1: Contacto con el Proveedor

El proveedor debe ser confiable, responsable y sobretodo cumplir con los tiempos de entrega, bajo la calidad establecida o pactada en el contrato.

Debe haber una comunicación constante durante el proceso de importación. Ya que con nuestro proveedor veremos los temas comerciales y parte logísticos. Tales como:
  • Informarte de las características técnicas y funcionales del producto.
  • Enviarte catálogos, manuales de uso y el Certificado de Libre Venta. Estos documentos deben ser en español y son indispensables para la obtención del registro sanitario siempre y cuando requiera el producto. Estos documentos lo envían en varios idiomas, y si en caso no estuvieran en español deben ser traducidos en el país de destino u origen.
  • Enviarte certificados de calidad como por ejemplo ISOs, BPM, CE, entre otros. Estos se presentarán el despacho de importación.
  • Si los productos son restringidos o no, en un proceso de compra y venta en destino se deberían presentar cartas aclaratorias para con el producto a solicitud del comprador. Tanto los certificados de libre venta como los certificados de calidad y cartas aclaratorias deberán ser enviados por correo postal para su uso respectivo. Darle instrucciones indicándole como debe ser enviada nuestra mercancía.
  • El modo de pago pueden ser transferencia bancaria o carta de crédito en el cual la carta de crédito es la más segura en este tipo de transacciones. Aquí se paga según lo pactado en el contrato de compraventa, en su caso no se realice, será lo pactado en la orden de compra.
  • Envió de Factura, Packing List, B/L o AWB virtualmente para dar aprobación antes del embarque. Con el embarque se envía la documentación original a consignatario.

Paso 2: Entidad Competente Emisora del Permisos, Registros Sanitarios, constancias de internamiento

Según corresponda la mercancía y de acuerdo a cada entidad competente se deberá obtener documentos que se debe presentar entre ellos tenemos:
  • Formulario para expedición de registro.
  • Declaración jurada de la veracidad de la información brindada a Entidad correspondiente.
  • Manual de Usuario del producto a registrar.
  • Catálogos/Brochures de los productos a registrar.
  • Certificado de Libre Venta (CLV).
  • ISO 9001.
  • ISO 13485.
Dependiendo de las personas encargadas para su revisión, la información brindada y de las características físicas - descriptivas del producto, demorara la emisión del respectivo registro sanitario.

Paso 3: El agente de carga

Es la persona capacitada por la autoridad competente tanto en el país de origen como en el país de destino para organizar embarques (fletes), consolidar y desconsolidar mercancías.

Este agente lo puede contactar tanto el Exportador como el Importador previa coordinación para organizar el embarque indicándote costos en base a la cantidad de bultos, volumen o peso de la mercancía hasta punto de llegada puerto. Una vez establecido el envío, el agente de carga le enviara una copia del B/L o AWB para que realicé seguimiento de la carga. Los documentos originales son enviados con la carga o por Courier.

Una vez arribada la carga, te notifican enviándote un aviso de llegada. Te indican en que almacén ira tu carga.

Paso 4: Deposito Temporal

Se recomienda realizar un reconocimiento previo con el fin de verificar el estado de la carga arribada. Para lo cual se presenta:
  • Copia de AWB o B/L
  • Copia de Volante
  • Copia de DNI u/o Carne de Despachador
  • Carta Poder legalizada notarialmente (Si hubiera un representante legal)
Nota: El aforo previo se solicita mediante correo electrónico al almacén.

Paso 5: El Agente de Aduanas

Se le entrega los documentos respectivos para genera la DUA o DS para su enumeración:
  • Factura comercial.
  • B/L o AWB endosado por representante legal.
  • Póliza de seguro o carta de no seguro.
  • Volante.
  • Registro sanitario (según corresponda).
Una vez numerado se cancela los derechos aduaneros para obtener el canal de control:
  • Rojo (Revisión documentaria y física).
  • Naranja (Revisión documentaria).
  • Verde (Levante Automático).
Al obtener canal rojo, se presenta a la aduana todos los documentos aduaneros originales indicados en el punto anterior para su respectiva verificación y proceder a su revisión física.

Es recomendable entregar un catálogo de la mercancía al especialista de aduanas en el aforo físico para que se familiarice e identifique la mercancía. En el reconocimiento físico puede estar presente el auxiliar de despacho y un representante de la empresa.

Se espera el levante autorizado por la aduana para retiro de la mercancía.

Paso 6: Retiro de la carga

Una vez dado el levante, se cancela los días de almacenaje por el tiempo que permaneció nuestra mercadería. Se presenta los siguientes documentos:
  • Copia de Volante.
  • Copia de AWB o B/L endosado por representante legal
  • Liquidación de cobranza por el pago de los tributos o DUA C y percepción.
  • DUA diligenciada.
Se procede a retirar la carga previa indicación de número de rampa e ingreso de vehículo para su estiba.

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