¿Con qué documentos tengo que contar al momento de exportar?

Los documentos mal preparados traen graves consecuencias, muy costosas para exportadores e importadores


Los documentos mal preparados traen graves consecuencias, muy costosas para exportadores e importadores. Los costos para los afectados ascienden a millones de dólares todos los años. Un documento de transporte mal llenado, una factura equivocada, la falta de un certificado, son algunos ejemplos. Por esa razón, debemos tener mucho cuidado con los documentos del comercio exterior.

Para la gestión aduanera o el despacho aduanero

Para realizar la gestión aduanera o el despacho aduanero de exportación, sólo se requieren los siguientes documentos:

Factura comercial - copia SUNAT, emitida por el exportador. En la factura factura comercial (commercial invoice) usted debe incluir los siguientes datos:
  • Nombre y dirección completa del exportador.
  • Información de localización.
  • Número, lugar y fecha de emisión.
  • Consignatario (información completa).
  • Datos del transportista o de quien recibirá la mercancía.
  • Cantidad.
  • Descripción de productos.
  • Precio unitario.
  • Importe (en la moneda pactada para la transacción).
  • Incoterms pactado.
  • Forma de envío de las mercancías.
Documento de transporte, representa el contrato de fletamiento:
  • Conocimiento de embarque o Bill of Lading (B/L) en la vía marítima, emitido por la compañía naviera o su representante, el agente general; si la carga es consolidada, la emisión estará a cargo del agente de carga internacional.
  • Guía aérea en la vía aérea, emitida por la línea aérea o el agente de carga Internacional.
  • Carta de porte en la vía terrestre, emitida por el transportista terrestre.


Autorizaciones del sector competente cuando se trata de mercancía restringida. https://www.vuce.gob.pe/. A continuación presento una lista de certificados y de las entidades que los expiden.
  • Certificado de origen – CCL, ADEX, SNI. Sirve para acreditar y garantizar el origen de las mercancías exportadas y beneficiarse de las preferencias arancelarias que otorga el país importador.
  • Certificados fitosanitario y zoosanitario - SENASA. Se utiliza para permitir el ingreso de insumos o productos de origen vegetal o animal de un país exportador al mercado de destino.
  • Certificado sanitario – SANIPES. Para exportar recursos y/o productos pesqueros.
  • Certificado sanitario oficial de exportación para alimentos y bebidas - DIGESA. Para exportar alimentos procesados.
  • Certificado CITES del Ministerio de Agricultura. Para salvaguardar la exportación de recursos naturales en peligro de extinción.
  • Certificado del Ministerio de Cultura. Para exportar réplicas de nuestro patrimonio cultural.
Con la documentación antes mencionada, el agente de aduana confeccionará la Declaración Única de Aduanas (DUA) con datos provisionales.

Si la exportación no supera el valor FOB de US$ 5,000.00 el exportador tiene la posibilidad de confeccionar directamente su declaración simplificada, sin necesidad de recurrir a un agente de aduana. Para esto, tiene que acercarse a la aduana correspondiente a su jurisdicción.

Para el comprador o importador

Hay documentos que son necesarios para la gestión aduanera, los cuales son complementados con otros documentos solicitados por el comprador o importador.
  • Factura comercial original (adquiriente o usuario).
  • Documento de transporte original (B/L, guía aérea o carta de porte).
  • Póliza de seguro.
  • Certificados de origen (se tramita de acuerdo con las exigencias de cada tratado de libre comercio, se debe tener cuidado con las particularidades de cada TLC).
  • Certificados sanitarios.
  • Lista de empaque o packing list.
  • Certificado de calidad.
  • Certificado de peso.
Estos documentos se tienen que enviar al comprador o importador para que realice el trámite de importación en su país. En el transporte aéreo, los documentos originales se colocan en un sobre y se les entrega a la compañía aérea para que viajen con la carga. Si el transporte es marítimo, estos documentos se tienen que enviar por Courier, ya que deben llegar antes de la llegada de la carga a destino.

En algunos casos, los documentos también se pueden enviar en archivos electrónicos.

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DIARIO DEL EXPORTADOR: ¿Con qué documentos tengo que contar al momento de exportar?
¿Con qué documentos tengo que contar al momento de exportar?
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