La factura proforma, proforma invoice en ingles, es un documento emitido por el exportador para expresar los términos de venta al importador. La factura proforma no es lo mismo que una cotización. Normalmente la factura pro forma es un paso posterior a la cotización, cuando el posible comprador está intentando cerrar los detalles definitivos para concretar su operación de compraventa; algunas veces la factura pro forma puede ser lanzada desde el primer momento, pero no es lo más habitual.
La factura pro forma pueden ser hechas de muchas formas y en diferentes niveles de formalización. En realidad dependerán mucho de la naturaleza de la transacción. En cualquier caso, para evitar problemas posteriores la cotización debe tener los siguientes elementos:
- Descripción de la Mercancía
- Precio y condiciones Incoterms
- Medios de Pago
- Periodo de validez de la oferta
- Plazo de entrega y/o de recepción de confirmación (al menos en productos industriales).
Desde un punto de vista contractual, tener en la operación una factura pro forma bien redactada y aceptada por el cliente da mucha tranquilidad.
Ejemplo de factura pro forma básica
Ejemplo de factura pro forma completa
Para descargar diseños de facturas proformas clic aquí.
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