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Criterios para decidir sobre la participación en una Feria Internacional

Es importante tener en claro la participación no solo implica la promoción de lo que se quiera vender, sino que además como funciona la feria


Antes de evaluar su participación en una Feria Internacional, el exportador debe reunir la mayor cantidad de información posible de la feria. Los criterios requeridos de información es la que se detalla a continuación:

Información general de la feria

Nombre de la feria.
Tipo de feria.
Sectores representados en la feria y productos que se exponen.
Tipo de visitantes de la feria (profesional o no profesional).
Dirección de la página Web de la feria.
Nombre de la organización que realiza la feria.
Nombre de la persona de contacto.
Datos del contacto: números telefónicos (incluir el códigos y áreas del país) y direcciones de correo electrónico.
Nombre del local y dirección en el que se realizará. Si es posible página Web y correo electrónico de contacto del recinto ferial.

Información específica de la feria

Fechas importantes: de inscripciones y en la que se realizará la feria.
Fechas límites de solicitudes de participación.
Fechas límites de ingresar mercancía y mobiliario a los pabellones.
Requisitos para participar como expositor en la feria.
Distribución de la feria: pabellones con los que cuenta, distribución física, plano de la feria, ubicación de los stands disponibles.
Número de expositores directos (con su propio stand) e indirectos (participan en pabellones colectivos).
¿Es posible que el exportador se asocie con otros exportadores para poder participar en stand colectivos?
Superficie total de exposición, áreas de exhibición disponibles por participante y calidad de los stands requerida.
Número de ediciones previas o antigüedad de la feria.
Número, tipo y procedencia de expositores.
Coordinación en el envío de muestras, del transporte y las reservaciones de alojamiento.
Estadísticas referidas a los visitantes profesionales (socios estratégicos, intermediarios, distribuidores), y no profesionales (clientes finales) de años anteriores y los proyectados para este año.
Estadísticas de los visitantes internacionales desglosados por países, si es una feria internacional.
Medios de comunicación especializados que visitan la feria.
Normas que tiene la feria para la participación como visitante.
Costos de la feria: por participar, del espacio (superficie), del mobiliario, por los servicios ofrecidos (personal, stand, montaje, mobiliario, catering, mantenimiento y limpieza del puesto y, de ser el caso, transporte), de otros servicios, etc. Además, cuál es el costo de la feria para los visitantes.
¿Qué ferias competidoras existen? ¿Cercanía, lugar, tiempo?
Información detallada que proporcionará el organizador de la feria sobre la promoción, publicidad de la feria y otros servicios facilitados por el organizador (incluidos los catálogos de la feria y la evaluación estadística y cualitativa de exposiciones anteriores).
Servicios disponibles en la feria (electricidad, agua, conexión Internet, alquiler del mobiliario).
Disponibilidad de personal local para que trabaje en el stand.
Certificaciones que tiene la feria: tipo de certificaciones y entidades que las confieren.
Seguridad en la feria.
Contratación de seguros necesarios para participar en la feria.
Materiales de promoción ofrecidos (catálogo de los expositores, fechas de envío de la información).
Servicios ofrecidos para relacionarse con la prensa.

Información del mercado

Acceso al país en el que se realiza la feria: restricciones aduaneras, impuestos, cupos, restricciones monetarias, reglamentos sanitarios y de seguridad que existen en el país en donde se realiza la feria.
Potencial de mercado: valorar o cuantificar el potencial del mercado (consumo del producto = producción + importación – exportación), identificar los segmentos del mercado, categorías, tendencias del mercado.
Competencia existente: producción, volumen, países incursionados, marcas, causa de su éxito.
Requisitos para ingresar al mercado: tendencias del mercado, gustos, envases, embalajes, normatividades y diseño.
Transporte: oferta de transporte en el país, alternativas, costos, regulaciones, logística, etc.
Canales de distribución: disponibilidad de canales de distribución en el país, conocer cómo funcionan los canales de distribución y venta, los importadores, distribuidores y compradores.
Publicidad: diferentes formas de publicidad disponibles, códigos publicitarios, competencia.
Condiciones políticas del país: ¿Son propicias para hacer negocios?
Las ferias que dispongan de toda o de la gran mayoría de esta información son las que se consideran serias y las que generan resultados positivos para los participantes. El exportador debe dudar de la efectividad de las ferias que no dispongan de la mayoría de la información arriba indicada.

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Criterios para decidir sobre la participación en una Feria Internacional
Es importante tener en claro la participación no solo implica la promoción de lo que se quiera vender, sino que además como funciona la feria
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