Para realizar una buena cotización es necesario conocer los puntos clave y los pasos básicos.
Contar con una buena cotización para luego generar una ORDEN DE COMPRA por parte del Importador implica conocer diversos puntos. Recuerden que armar la cotización es producto de una serie de intercambio de información entre el exportador e importador Considerar en la Cotización lo siguiente:
Producto = nombre comercial, nombre técnico
Partida Arancelaria = código de identificación de la mercancía en país de origen
Unidad Comercial de venta = la cantidad de unidades de producto de venta, ejemplos pares de zapatos, kilogramos, litro, entre otros.
Valor Incoterm = el valor de la mercancía en el almacén, taller, del exportador. El incoterm debe ser igual en todos los documentos comerciales, y más cuando se negocia un medio de pago de compromiso y donde el Banco indica que el incoterm debe señalarse en todos los documentos.
Empaque = tipo de empaque y dimensiones, es importante determinar dimensiones, tipo de empaque, para que la información sea completa para negociar el costo de modo de transporte. Cartón corrugado, etc.
Origen País = punto de embarque donde se inicia el costo y tiempo de la Distribución Física y sobre todo cuando nos calculan el costo del seguro de transporte.
Destino País = punto de entrega, tener muy claro el punto de entrega para calcular los fletes internacionales. En estos momentos lo mejor es vender Valor FOB por la responsabilidad y demora que tienen las navieras en llegar la mercadería y todo además de coberturarlo con seguro cláusula “A”.
Peso Total = debemos tener la exactitud de los pesos y que estos estén presentes tanto en la Factura, Lista de Empaque, Conocimiento de Embarque, etc.
Unidad de Carga = manera de transportar la carga sea esta en remolque, estiba, contenedor, etc.
Volumen Total = dimensiones de la mercadería en su embalaje en estibas o cajas
Término de Venta = en este punto se ponen de acuerdo el exportador e importador estableciendo las obligaciones de cada uno con relación a la entrega del producto, transporte, riesgos y documentos a presentar, si por ejemplo el término es CFR, el exportador cotiza el producto y el flete liberándose de cotizar el seguro, es allí donde en los nuevos incoterms 2020 se sugiere tomar cláusula A por el seguro, porque muchos importadores tomaban cláusula B o C y no cubría algunos riesgos y lamentablemente se perdía la operación.
Forma de Pago y tiempo (plazo) = que tipo de medio de pago se utilizaría, transferencia, cobranza, carta de crédito, etc. Que forma de pago utilizaríamos, Vista-Pago Diferido-Aceptación-Mixta y en base a ello dejar por sentada este punto importante de la operación.
Teniendo los puntos anteriores identificados podemos realizar una buena cotización que finalmente debe concluir en la Orden de Compra y Factura Comercial. Todo acompañado con la emisión de una Póliza de Seguro tanto de travesía como de exportación para asegurar la operación.
Siempre antes de cerrar contrato asegurar las operaciones.
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