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Documentos para la exportación: ¿Qué es un certificado de análisis?

Descubre todo sobre los certificados de análisis en la exportación. Conoce su importancia y cómo obtenerlos para asegurar la calidad de tus productos


No es uno de los documentos de exportación más comunes, pero tu comprador extranjero puede solicitar un certificado de análisis para garantizar la calidad y seguridad del producto que estás exportando, especialmente para productos de la industria farmacéutica, alimentaria o química. O, si está exportando productos el importador puede exigir uno. Un certificado de análisis es una forma de certificar que los productos cumplen con los estándares acordados y de proporcionar información completa sobre la composición y calidad de un producto.

A menudo, cuando se requiere un certificado de análisis, este debe acompañar el envío de los productos y, en algunos casos, un cliente no puede aceptar una entrega sin el certificado de análisis para confirmar que un producto cumple con ciertas especificaciones. En este artículo, explicaremos más sobre un certificado de análisis, incluido quién lo necesita, cómo crear uno, qué información debe contener y las consecuencias de no usarlo.

¿Quién necesita un certificado de análisis?

Las regulaciones varían a nivel internacional, pero en general, un amplio espectro de productos, desde medicamentos y alimentos hasta juguetes y maquinaria pesada, pueden requerir un certificado de análisis. El documento mostrará que los productos son inocuos para ser consumido (junto con de qué está hecho el producto) y, en el caso de juguetes o máquinas, mostrará que se cumplen los requisitos reglamentarios y de seguridad.

Los fabricantes y distribuidores confían en ellos para verificar la calidad de sus productos; las agencias reguladoras, como la FDA o la Agencia Europea de Medicamentos (EMA), les exigen que demuestren que se cumplen los estándares de calidad y seguridad; y los consumidores se benefician de ellos porque infunden confianza con respecto a la confiabilidad de un producto.

¿Cómo se crea un certificado de análisis?

Según la Administración de Comercio Internacional, un certificado de análisis “puede ser emitido por una autoridad de certificación o por el exportador si el comprador está de acuerdo. Los certificados de análisis podrán obtenerse de un laboratorio acreditado”. Los fabricantes envían productos o componentes finales a laboratorios certificados para realizar pruebas. Estos son algunos de los pasos que se deben seguir para mejorar la precisión:
Muestreo: Se recolectan muestras del producto en varias etapas de producción. Estas muestras deben ser representativas de todo el lote para garantizar que el certificado de análisis refleje con precisión la calidad general.
Pruebas y análisis: se realizan pruebas y análisis rigurosos en las muestras recolectadas. Esto puede incluir pruebas físicas, químicas y microbiológicas, según la naturaleza del producto.
Documentación: Todos los resultados de las pruebas y la información relevante están documentados en el certificado de análisis. Esta documentación es crucial para proporcionar una visión clara de la calidad del producto.
Verificación: El certificado de análisis debe ser verificado por personal calificado, como expertos en control de calidad o técnicos de laboratorio, para confirmar la exactitud de la información proporcionada.

¿Qué información debe contener un certificado de análisis?

Esta es parte de la información que normalmente se incluye en un certificado de análisis:
Proveedor: Información de contacto del proveedor de materiales.
Materiales: enumera los materiales que se están verificando, junto con números de lote, códigos de producto y descripciones.
Transporte: esta sección se proporciona para cumplir con los requisitos de envío y confirmar que se espera que el producto llegue al destino designado. Incluirá el nombre y el destino del destinatario, posiblemente el número del conocimiento de embarque y cualquier otro requisito relacionado con el transporte.
Conformidad: especifica los estándares utilizados para la comparación durante las pruebas, asegurando que el producto cumpla con criterios predeterminados.
Firma: Incluye la firma de una persona autorizada, afirmando la exactitud y validez del certificado de análisis.

¿Qué pasa si no utiliza un certificado de análisis?

Algunos pueden pensar que crear un certificado de análisis es demasiado costoso, pero eso puede tener consecuencias:
  • Tanto los clientes como los consumidores pueden perder la confianza en su marca.
  • En industrias con regulaciones estrictas, el incumplimiento puede dar lugar a multas, retiradas de productos o acciones legales.
  • Cuando los productos se retiran del mercado o se suspenden, la auditoría llevará más tiempo.
  • Los competidores que proporcionen un certificado de análisis tendrán ventaja.

Ejemplo de un certificado de análisis


Más documentos que necesitarás para tus exportaciones

El uso de los documentos de exportación correctos es imperativo para un proceso de ventas internacionales fluido y garantiza el cumplimiento de las regulaciones internacionales. El certificado de análisis es sólo uno de los documentos que puede necesitar. Para obtener más información sobre los documentos de exportación más comunes, revise este artículo.

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DIARIO DEL EXPORTADOR: Documentos para la exportación: ¿Qué es un certificado de análisis?
Documentos para la exportación: ¿Qué es un certificado de análisis?
Descubre todo sobre los certificados de análisis en la exportación. Conoce su importancia y cómo obtenerlos para asegurar la calidad de tus productos
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