Te mostramos 4 herramientas digitales para el comercio exterior con las cuales optimizaras procesos, consiguiendo que sean más fáciles y efectivos
En el mercado existen diversas herramientas digitales para el comercio exterior desde España que pueden ayudarte a realizar exportaciones de una forma efectiva y cumpliendo con todas las normativas legales establecidas en el país.
En la publicación Datos de comercio exterior del año 2023 del Ministerio de Economía, Comercio y Empresa, se expone el hecho de que:
“En 2023 el sector exterior español ha alcanzado el segundo mejor dato de exportaciones de la serie histórica, con una leve caída del 1,4% (-5.500 millones de €) respecto al máximo histórico del año pasado”.
Así pues, estas cifras ponen en evidencia que España se ha convertido en un país con actividades de comercio exterior sólidas y que la internacionalización empresarial ocupa un espacio importante en el ámbito de los negocios más resaltantes.
Conoce 4 de las principales herramientas digitales para el comercio exterior desde España
El comercio exterior desde España demanda el uso de diversas herramientas digitales por medio de las cuales no solamente podrás optimizar los procesos de internacionalización de productos de este país, sino que, realizarás las exportaciones de una forma efectiva y con menos riesgos de presentar inconvenientes durante la gestión y ejecución de las mismas.
De tal forma, algunas de las principales herramientas digitales para el comercio exterior que puedes utilizar para llevar a cabo este tipo de labores son las siguientes:
1. Softwares de gestión de facturación
Una de las herramientas digitales para empresas de comercio exterior que son esenciales suelen ser los softwares de gestión de facturación, puesto que te permitirán mejorar la eficiencia financiera y operativa en tu organización.
Estos softwares son idóneos para la automatización de la facturación en tu empresa, ofreciéndote la posibilidad de que la puedas adaptar a la facturación internacional, lo que a su vez te permitirá operar sin inconvenientes con diversas divisas y tasas de impuesto, facilitando la gestión de diversos mercados a través de una sola plataforma.
Algunos de los beneficios que ofrece un software de gestión de facturación son los siguientes:
- Te permitirán calcular los costes totales que hay en proyectos de exportación, optimizando la rentabilidad de cada operación.
- Suelen venir integrados con Verifactu para poder administrar cada uno de los aspectos de tu negocio, garantizando que las facturas son confiables y difíciles de manipular.
- Estas herramientas generalmente están basadas en la nube, permitiendo que puedas acceder a estas desde cualquier dispositivo y lugar, de forma tal que sin que importe el país donde se encuentren los miembros de los equipos de logística, finanzas y ventas de tu empresa, podrán actualizar información en tiempo real.
2. Plataformas de gestión del consentimiento de datos de los usuarios
Esta es una de las herramientas para el comercio internacional que será muy útil si en el sitio web de tu empresa se suelen manejar y recopilar datos sensibles de los usuarios, en vista de que en estos en entornos virtuales es fundamental que tengas en cuenta aspectos como la privacidad y seguridad de la información personal y financiera de los internautas.
Así pues, por medio del uso de plataformas tales como, por ejemplo, Usercentrics, será posible que tu organización cumpla con lo expuesto en regulaciones de privacidad como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en Europa; evitando de este modo incurrir en multas por incumplimientos de índole legal.
Entre los principales beneficios que ofrecen estas plataformas, podemos mencionar los siguientes:
- Tendrás la posibilidad de personalizar las solicitudes de consentimiento, adaptándolas a la estética y necesidades que tiene tu empresa.
- Podrás mantener un control muy preciso en torno al estado de los permisos de cada uno de los usuarios de tu sitio web corporativo.
- Tu empresa dará una buena imagen en lo que respecta a la gestión de la privacidad y seguridad digital.
3. Sistemas de gestión aduanera
En el ámbito del comercio internacional es crucial disponer de información precisa y actualizada en torno a los puntos aduanales en diversos países, tratándose de datos que facilitarán que tu organización pueda ingresar a mercados extranjeros.
De esta manera, entre las diversas herramientas digitales para el comercio exterior, los sistemas de gestión aduanera te ofrecerán la posibilidad de ubicar en un mapa los puntos aduanales, así como de conocer los horarios, regulaciones y servicios para que puedas planificar los procesos de exportación de un modo eficiente.
Algunas de las ventajas que ofrecen estas herramientas son las siguientes:
- Reducirán la probabilidad de que se produzcan errores administrativos durante tus procesos de exportación.
- Podrás utilizarlas para consultar aduanas de todo el país, al igual que los números de contacto que te permitirán conocer de manera más adecuada las regulaciones y servicios que tiene cada una.
- Mejorarás los procesos de planificación y control de las operaciones de comercio exterior.
4. Herramientas de visualización de datos de comercio internacional
Una de las herramientas digitales para el comercio exterior que son muy útiles son aquellas en las que se muestran mapas y gráficas donde puedas observar tendencias y demandas internacionales.
Al utilizarlas, podrás identificar los mercados que tienen un mayor potencial y con base en esta información, enfocar esfuerzos de importación y exportación en aquellos en los que observas más demanda.
De tal modo, estas plataformas son idóneas si tienes una empresa que espera seguir expandiéndose en diversos mercados globales, debido a que te permitirán convertir datos complejos en representaciones visuales más sencillas de comprender, teniendo la posibilidad de identificar patrones y tendencias en la demanda de distintas regiones.
Entre las principales ventajas que te proporcionarán las herramientas de visualización de datos de comercio internacional, podemos mencionar las siguientes:
- Te ayudarán a tomar decisiones estratégicas de expansión en tu empresa, al igual que priorizar mercados que tienen más potencial.
- Podrás analizar el entorno competitivo que hay en cada área geográfica.
- Tendrás la posibilidad de adaptar las campañas y mensajes de marketing en función de las preferencias y tendencias locales, mejorando la efectividad de los esfuerzos publicitarios que se llevan a cabo en estos procesos.
Solicitudes de financiamiento de empresas de crédito para realizar las exportaciones
Además de utilizar herramientas digitales para el comercio exterior desde España, puedes optar por pedir financiamientos por parte de empresas de crédito. Esto te permitirá enviar bienes y servicios del extranjero, sin verte en la necesidad de disponer de capital en el momento en el que se llevan a cabo las exportaciones.
A través del financiamiento, estas empresas de crédito harán los pagos a los proveedores, sin que tu organización se descapitalice.
Algunos de los beneficios que ofrece el crédito para exportaciones son los siguientes:
- Tendrás mayor flexibilidad en los pagos.
- Mejorará el flujo de efectivo de tu empresa.
- Tu organización dispondrá de financiamiento a largo plazo.
Importancia de los servicios logísticos de carga internacional
Los servicios logísticos de carga internacional son fundamentales en el comercio exterior, en vista de que estas empresas gestionan todo el proceso de transporte de tu mercancía desde su origen hasta el destino final.
De esta manera, aprovechar una plataforma digital que favorezca la búsqueda y comparación de servicios y precios entre diversas empresas logísticas puede ser clave para lograr optimizar costes y mejorar la eficiencia que hay en la administración de la cadena de suministro.
Algunos de los beneficios de los servicios de carga internacional son los siguientes:
- Las empresas utilizan medidas de seguridad para poder proteger la carga que se encuentra en tránsito, de manera tal que se reducirá de forma considerable el riesgo de daño o pérdida.
- Podrás ahorrar en costes de transporte, al igual que optimizar rutas para disminuir gastos, puesto que las empresas logísticas disponen de redes globales y acuerdos con transportistas.
- Tus clientes tendrán una mejor percepción de la marca, ya que las entregas se harán de una forma confiable y eficiente.
Uso de portales con modelos de contratos y documentos internacionales
Una de las maneras en las que puedes ahorrar tiempo y dinero en tus procesos de exportación desde España consiste en acceder a portales con modelos de contratos y documentos internacionales.
Estos sitios web disponen de información crucial que te permitirá organizar la exportación de productos, tales como certificados, cartas comerciales, guías de negociación y diversos tipos de facturas internacionales, entre otros.
De igual modo, podrás determinar si has olvidado de incluir algún documento que sea importante en tus actividades de exportación.
Así pues, es fundamental que manejes las siguientes informaciones para realizar tus procesos de exportación de una forma efectiva:
- Impuestos de países específicos, así como procedimientos y documentos necesarios para hacer exportaciones desde España.
- Estadísticas sobre flujos comerciales.
- Información comercial acerca del país de destino, al igual que medidas de seguridad y posibles barreras comerciales que suelen afectar las exportaciones.
El uso efectivo de herramientas digitales para el comercio internacional es clave para la expansión de tu empresa
Usar herramientas digitales para el comercio exterior te permitirá mejorar los diversos procesos de exportación que realizas en tu empresa, disminuyendo con ello los costes y sacando el máximo provecho a todas las oportunidades que hay en el mercado internacional.
Asimismo, es crucial que te mantengas al tanto sobre las diferentes tendencias que haya en materia de comercio internacional para que puedas implementarlas en la gestión de tu empresa, logrando que los procesos de exportación sean cada día más eficientes.
Biografía de la autora
Maryfel Alvarado (LinkedIn) es licenciada en Letras por la Universidad del Zulia (LUZ) de Venezuela y tiene más de 5 años de experiencia en la edición y redacción de artículos sobre educación, lingüística aplicada y marketing, entre otras temáticas. Es autora del libro de poesía Teoremas del fuego (2018) y fue nombrada Embajador del idioma español de su país en el mundo por la Fundación César Egido Serrano y el Museo de la Palabra de España.
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