5 aspectos claves para una estrategia de adquisiciones más eficiente

Realizar un procedimiento de abastecimiento ya sea para producción, innovación, comercialización…, hay varias acciones que las empresas deb...


Realizar un procedimiento de abastecimiento ya sea para producción, innovación, comercialización…, hay varias acciones que las empresas deben tomar para asegurarse de tener una estrategia de abastecimiento eficiente.

Para cada bien adquirido, las empresas deben realizar las siguientes actividades:
  1. Análisis de fabricación o compra (Fabricación interna o subcontratada a un tercero)
  2. Análisis del costo total de adquisición
  3. Racionalización y consolidación de la base de suministro
  4. Abastecimiento primario y secundario
  5. Contratación electrónica

1. Análisis de fabricación o compra

En algunas circunstancias, podría tener sentido que una empresa fabrique un producto a partir de materias primas o componentes de origen. En otros, las empresas pueden encontrar más rentable pagar a otra empresa para realizar el proceso de fabricación y luego vender el producto terminado.

La decisión de hacer o comprar no siempre es fácil. Las empresas deben examinar los siguientes factores para tomar la decisión más rentable:

1.1. Costo
Si los bienes o servicios se van a producir internamente, las empresas deben considerar los costos asociados con la mano de obra y otros activos de capital. En algunos casos, los activos de capital podrían utilizarse mejor de alguna otra manera.

Si un proveedor fabricará el producto, las empresas deben tener en cuenta los costos de tratar con el proveedor y corregir cualquier error para garantizar el control de calidad.

1.2. Confiabilidad del proveedor
Las empresas deben estar seguras de que un proveedor producirá un suministro regular de producto y lo entregará de manera oportuna. Una interrupción en el suministro de materias primas puede tener un costo prohibitivo, porque los recursos humanos y la maquinaria de la planta no se utilizarán por un tiempo indeterminado.

También es probable que los clientes seleccionen una marca de producto de la competencia si no hay suministros disponibles.

Para garantizar un suministro constante de materiales, las empresas pueden utilizar una o más de varias estrategias de adquisición:
  • La empresa puede adquirir la empresa proveedora.
  • La empresa puede tener una cantidad de existencias de seguridad. Esto implica pagar costos adicionales de almacenamiento de inventario y costos potenciales de obsolescencia, pero estos podrían estar justificados si hay interrupciones frecuentes en el suministro.
  • La empresa puede seleccionar un proveedor que se encuentre cerca de la planta de fabricación para reducir los tiempos de transporte.
1.3. Capacidad de producción
Si la empresa no tiene la capacidad de producción adecuada, puede optar por subcontratar algunos o todos los aspectos de la producción.

1.4. Ventaja competitiva
Si una empresa no quiere que sus competidores obtengan conocimientos sobre un producto o proceso patentado, no debe utilizar empresas externas para producir sus productos.

2. Análisis del costo total de adquisición

El precio que pagará una empresa por bienes o servicios dependerá de varios factores:
  • Las respectivas habilidades de negociación del importador y el proveedor.
  • La calidad de los materiales o del servicio prestado.
  • Las cantidades disponibles del producto o disponibilidad del servicio.
  • La distancia a la que deben viajar los bienes o el personal de servicio.
Sin embargo, el precio de los suministros no debe ser la consideración más importante de una empresa. La empresa deben considerar el costo total de adquisición. Esto tiene en cuenta los costos relacionados con cuestiones como:
  • Transporte
  • Documentación de comercio internacional
  • Inventario
  • Interrupciones de la cadena de suministro
  • Tasas de importación
  • Arreglar suministros de mala calidad
  • Hacer los ajustes necesarios a los bienes producidos en el extranjero
  • Logística inversa del manejo de artículos reparados o devueltos

3. Racionalización y consolidación de la base de oferta

Cuantos más proveedores tenga una empresa, más compleja se volverá su cadena de suministro y más costosa será su gestión.

Las empresas deben aspirar a asegurar el suministro de bienes minimizando el número de proveedores, manteniendo los estándares de calidad y cumpliendo los objetivos de costos.

Las empresas pueden ayudar a garantizar la calidad de los suministros insistiendo en que los proveedores implementen sistemas de gestión de la calidad, como los de la Organización Internacional de Normalización (ISO), y eleven los estándares de calidad.

Los estándares de calidad más altos significarán automáticamente que algunos proveedores potenciales no son elegibles para la cadena de suministro, minimizando así el número de proveedores.

Reducir el número de proveedores tiene importantes beneficios económicos para las empresas. Con un número menor de proveedores, las empresas deben comprar más a cada proveedor y comprar con mayor regularidad. Esto generalmente resultará en un precio de compra reducido.

Debido a que la gestión de cada relación de suministro requiere tiempo y esfuerzo, un menor número de relaciones con el proveedor resulta en costos reducidos. Trabajar con menos proveedores también facilitará a las empresas la implementación de procesos destinados a mejorar la cadena de suministro.

4. Abastecimiento primario y secundario

En algunas circunstancias, una empresa podrá, o tendrá que utilizar, una única fuente para sus suministros. Sin embargo, la empresa siempre debe tener un plan de contingencia en caso de que un único proveedor deje de ser confiable, sea absorbido por una empresa competidora o se vea afectado por eventos externos.

Muchas empresas utilizan fuentes primarias y secundarias, en las que se utiliza una fuente primaria siempre que cumplan los requisitos de la empresa en cuanto a suministro, entrega y calidad, y hay un proveedor secundario disponible para cubrir las deficiencias.

5. Contratación electrónica

Cuando una empresa desea recibir ofertas de varios proveedores, se puede utilizar el abastecimiento en línea basado en ofertas para agilizar el proceso. Los importadores pueden colocar una RFP / RFQ en un tablón de anuncios en línea y los proveedores potenciales pueden publicar su respuesta de forma confidencial. Este sistema reduce el papeleo y acelera el proceso de licitación, especialmente cuando los licitadores se encuentran en el extranjero.

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DIARIO DEL EXPORTADOR: 5 aspectos claves para una estrategia de adquisiciones más eficiente
5 aspectos claves para una estrategia de adquisiciones más eficiente
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