¿Cuáles son las diferencias entre una Factura Proforma y una Factura Comercial?

Un proceso típico de exportación incluye el uso de facturas proforma y comerciales. Los remitentes que no saben mejor pueden pensar que las ...


Un proceso típico de exportación incluye el uso de facturas proforma y comerciales. Los remitentes que no saben mejor pueden pensar que las dos formas son intercambiables, pero no lo son.

En este artículo, examinaremos las diferencias entre la proforma y la factura comercial: se encuentran entre los documentos de exportación más comunes que los exportadores deben comprender. Y veremos el papel que juega cada formulario en un envío de exportación.

La factura proforma

Una factura proforma es simplemente una cotización preparada por el exportador para parecerse a una factura comercial. Una venta internacional a menudo comienza con una carta de consulta de un comprador potencial que expresa interés en uno o más de sus productos, describe los términos de su interés y solicita una cotización informal o formal.

Como se discutió en el artículo ¿Cómo encaja la factura proforma en el proceso de exportación? , un comprador puede solicitar un presupuesto en forma de factura proforma para tramitar una carta de crédito para pagar los bienes o si necesita tramitar la financiación de la compra. Además, ciertos países pueden exigir una factura proforma si controlan estrictamente el tipo de cambio de su moneda, exigen un permiso de importación o protegen la industria local imponiendo cuotas de importación a ciertos tipos de bienes.

Una factura proforma debe ser válida por un período específico. Debido a que a menudo cotiza no solo el costo de su producto sino también el costo de transporte, se debe permitir un tiempo razonable para que el comprador responda, después del cual la factura proforma ya no es válida.

La Factura Comercial

Una vez que el comprador y el vendedor acuerdan los términos de la venta y el comprador ha aceptado los términos de la factura proforma, generalmente al enviar una orden de compra que el vendedor ha aceptado, la transacción está lista para continuar. Cuando los bienes están listos para enviarse, el vendedor emite una factura comercial.

Además de enumerar el monto adeudado por el comprador al vendedor, incluido cuándo y cómo se debe realizar el pago, la factura comercial juega un papel importante en el proceso de exportación. La factura comercial es el principal documento de envío que utilizan las aduanas de todo el mundo para el control y la valoración de las mercancías y proporciona instrucciones e información importantes para:
  • El agente de carga
  • Aduanas: local y extranjera.
  • El agende de aduana de importaciones.
  • La compañía de seguros marítimos.
  • Tanto su banco como el banco del comprador.
Por eso, es importante que la factura comercial incluya toda la información necesaria para completar con éxito el envío de exportación.


Factura proforma vs. comercial: 3 diferencias clave

En resumen, a pesar de que una factura comercial y una proforma pueden parecer muy similares, existen tres diferencias clave entre los dos documentos:

1. Cuándo se emiten

Después de que una empresa recibe una consulta sobre uno o más de sus productos de un posible cliente internacional, emite una factura proforma como cotización que no solo describe el costo de los bienes sino también los términos de la venta. El comprador potencial puede aceptar el precio y los términos descritos en la factura proforma o hacer una contraoferta en un intento de negociación.

2. Qué incluyen

Si bien el tipo de información que aparece en ambos tipos de facturas puede ser similar, la factura comercial debe representar los detalles finales acordados de la transacción, incluida cualquier información adicional necesaria sobre control de exportación o importación.

En ausencia de un contrato de venta formalmente negociado y acordado, las facturas comerciales y proforma son parte del registro en papel que abarca el contrato entre el comprador y el vendedor. Consulte el seminario web gratuito, Creación de un contrato de venta internacional, para obtener más detalles sobre la "batalla de los formularios".

3. Cómo se usan

Como se describió anteriormente, el comprador y el vendedor utilizan la factura proforma para negociar el precio y los términos de la venta. El comprador también puede utilizarlo para obtener los permisos de importación necesarios, superar cualquier posible restricción de importación y tramitar una carta de crédito u otro proceso de pago.

La factura comercial no es solo un instrumento para cobrar el pago, sino que también la utilizan las agencias de aduanas para identificar los aranceles, impuestos y otras tarifas de importación correspondientes, y garantizar el cumplimiento de los requisitos de exportación. También proporciona la información necesaria para mover los bienes del vendedor al comprador.

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