¿Qué documentos el exportador debe entregar al agente de aduana?

Cuando una empresa exportadora logra un pedido, es momento de iniciar con él envió de la mercancía al mercado de destino

Cuando una empresa exportadora logra un pedido, es momento de iniciar con él envió de la mercancía al mercado de destino. Para ello es importante, contar con los servicios de una Agencia de Aduana, la que por encargo del exportador se responsabiliza del trámite, presentando la documentación requerida y llenando los diferentes formularios. Para ello, el exportador deberá entregar los siguientes documentos al agente de aduana:

Factura Comercial de Exportación

Documento elaborado por el exportador, no está sujeto al régimen tributario del comercio interno, por lo cual no deberá incluir el IVA (IGV en Perú). La factura debe contener la siguiente información:

Número correlativo de factura
Lugar y fecha de emisión
Nombre o razón social y Dirección del exportador
Información general del importador o consignatario
Detalle y cantidad de la mercancía
Valor unitario y total
Condición de venta (INCOTERMS)
Firma del exportador y sello de la empresa

Lista de Empaque

Documento necesario cuando las mercancías a exportar requieren especificaciones con mayor detalle. La lista de empaque debe acompañar a la factura comercial de exportación y estar en relación directa a este último documento. Esta lista debe indicar:

Número de la factura comercial de exportación relacionada con la lista de empaque
Lugar y fecha de emisión
Información general del exportador
Cantidad total de bultos, dimensiones y peso de cada bulto
Cantidad exacta de los artículos que contiene cada caja, bulto, envase u otro tipo de embalaje
Descripción del embalaje
Marcas y tallas de las mercancías
Peso neto y bruto total
Firma del exportador y sello de la empresa

Certificado de Origen

El Certificado de Origen, es un documento que da fe sobre el origen y la procedencia de las mercancías comercializadas internacionalmente. El objeto del Certificado de Origen es establecer que las mercancías de exportación cumplan las normas de origen establecidas en los acuerdos comerciales internacionales. La certificación de origen permite aplicar a dichas mercancías un tratamiento arancelario preferencial.

Otros Certificados

De acuerdo a la naturaleza del producto, el exportador podrá obtener los siguientes documentos en la entidad correspondiente:

Certificados Sanitarios
Certificado Zoosanitario
Certificado Fitosanitario
Certificado de Inocuidad Alimentaría
Certificado Ictosanitario
Certificado Bromatológico
Certificado Toxicológico
Certificado Químico
Certificado CITES
Entre otros

Documento de Transporte

Emitido por la empresa transportadora contratada por el exportador para realizar la operación de exportación. Este documento, dependiendo el medio de transporte a utilizar, tiene las siguientes denominaciones:

Carta de Porte (CMR). La empresa transportadora emite este documento cuando la exportación se realiza por vía carretera.

Conocimiento de embarque marítimo (Bill of Lading). La empresa o agencia naviera, emite este documento cuando utiliza el transporte marítimo para realizar la operación de exportación.

Guía aérea (Airway Bill). La línea aérea, emite este documento cuando el exportador utiliza el transporte aéreo para realizar la operación de exportación.

Carta de Porte (CIM). La empresa ferroviaria emite este documento cuando utiliza el transporte férreo para realizar la operación de exportación.

Póliza de seguro

La póliza de seguro incluye una serie de coberturas para resarcir al asegurado por las pérdidas o daños materiales que sufran los bienes muebles o semovientes durante su transporte por cualquier medio o combinación de medios. Lo debe contratar quien tenga interés en la seguridad de los bienes durante su transporte al destino final.

Si estás interesado en iniciarte en la exportación o ampliar tus actividades en nuevos mercados, puedes contactarme a través del siguiente formulario online conmigo. También puedes comunicarte escribiéndome a martinmondragon@outlook.com con asunto asesoría de exportación.