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¿Qué información debe contener una factura proforma de exportación?


La oferta de la empresa exportadora se materializa a través de una proforma, que tiene el objetivo de informar y converse al receptor (importador) de comprar el producto. Una proforma mal elaborada representa para el exportador la perdida de potenciales compradores o, en su caso obtener un compromiso innecesario, que le obliga a cumplir términos que no han quedado claros, en caso de que el cliente los acepte.

La proforma debe ser lo más completa posible, firme y clara, en el lenguaje comercial del país del comprador y adaptada a cada situación. La información básica que debe figurar explícitamente en una proforma es:

Producto*

  • Definición completa
  • Composición
  • Materiales utilizados
  • Características de funciona-
*No deben revelarse secretos de fórmulas o procesos productivos. La información debe limitarse a la que aparece en las etiquetas o manuales del producto.

Cantidades

  • Unidad de consumo
  • N.º de cajas y unidades por caja
  • Total de unidades
  • Precio
  • Volumen
  • Dimensiones


Garantías

  • Servicios postventa
  • Garantías de calidad
  • Seguros de uso
  • Certificaciones

Precio

  • Precio por unidad
  • Precio total
  • Divisa de pago
  • Incoterms

Condiciones de expedición

  • Marca
  • Embalaje
  • Paletización
  • Medio de transporte

Medios de pago

  • Medio de pago
  • Forma de cargo
  • En caso de crédito, duración (30, 60 días)


Entrega

  • Fecha de entrega
  • Indicar el lugar de la entrega, según Incoterms

Validez

  • Fecha completa

Condiciones particulares **

  • ley aplicable
  • tribunal competente
  • cláusulas arbitraje
** Para ciertos países, una oferta tiene validez de contrato.

Modelos de factura proforma

A continuación podrás descargar modelos de factura proforma totalmente gratis en los formatos de Word y Excel para que puedas utilizarlos para hacer los tuyos.

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