Cuando empiezas en la importación debes buscar los proveedores ideales para tus productos. Aquí tienes una guía para encontrarlos
Este artículo se centra en los pasos fundantes para obtener una importación exitosa, donde indicaremos factores importantes para encontrar proveedores confiables, la manera de negociar con ellos con el fin de generar mejores resultados y aspectos esenciales para minimizar los costos de la operación.
Para comenzar, definamos qué es una importación. Importar es el procedimiento por el cual se ingresa, a un territorio aduanero, una mercadería proveniente de otro país; este proceso es utilizado en su mayoría por emprendedores, empresarios o industrias, que lo realizan por diversos motivos y finalidades.
Supongamos, que usted tiene un producto definido, deberá entonces, comenzar la búsqueda del fabricante que se adapte a las necesidades del negocio; por ejemplo, su empresa se dedica a la comercialización de productos Eco-friendly, por ende, deberá buscar un proveedor que cumpla con regulaciones y normativas ecológicas que no dañen el medio ambiente y que pueda responder a las exigencias del mercado y de sus clientes.
Empezamos entonces con la búsqueda del proveedor, para ello, podemos optar por tres caminos:
Online: Hoy en día se puede encontrar una gran diversidad de proveedores mediante la web, paginas como Alibaba, DHgate, Indiamart entre otras, exhiben productos atractivos y lo contactan con fabricantes, generalmente de China. Estas plataformas online son alternativas un tanto ineficientes, ya que el 70% de las empresas que uno encuentra, son Trading companies que se dedican a exportar el producto, o sea, son empresas intermediarias que no tienen relación directa con la mercadería y su fabricación.
Para estos casos, empresas como Global Trade Comex, poseen un servicio especial donde investigan y verifican al proveedor para reducir riesgos y estafas.
Ferias internacionales: La mejor forma de encontrar proveedores es participando en ferias internacionales, donde los fabricantes exponen sus productos, novedades y tendencias. Es una gran oportunidad para conocer a los dueños o representantes de las fábricas personalmente, testear los artículos en el momento y así mismo coordinar una visita al lugar para conocer las instalaciones.
Agentes de compra: Existen empresas en el mercado que se encargan de encontrar el proveedor correcto para su negocio, muchas veces, la mejor opción es contratar un agente de compras, empresas con experiencia en comercio internacional que pueda encontrar, investigar y verificar proveedores, reduciendo de esta manera los riesgos de la operación.
Con la finalidad de obtener referencia de los precios del mercado, se recomienda conseguir al menos 3 alternativas de proveedores, con la intención de comparar precios, calidad, tiempos de producción, costos de transporte y metodología de pago.
Una vez analizado los puntos detallados anteriormente, tendremos como resultado nuestro proveedor, con quien avanzaremos solicitando muestras del producto elegido, pasando así al siguiente nivel del proceso.
Las muestras representan un factor clave para el éxito de nuestra futura operación, serán la prueba física del producto que importaremos y la evidencia que presentaremos en las distintas entidades nacionales para obtener certificaciones, licencias o autorizaciones para la importación. Varios fabricantes no cobran las muestras, pero si el envío, tenga en cuenta que según el proveedor deberá pagar un monto dependiendo peso, cantidad y destino, como parte de seriedad en su proceso normal.
Una vez recibida y aprobada la muestra, usted se encuentra a mitad de camino del proveedor ideal para su negocio, ya que el proceso de negociación, recién comienza.
Conforme con el producto, deberá comenzar a negociar con el fabricante para cerrar su primer orden de compra. Usted tendrá varios puntos para discutir: Precio, cantidad, calidad, fecha de entrega, formas de pago e INCOTERMS (condiciones de compra venta internacional que delimita los riesgos y responsabilidades de las partes, ver cuadro adjunto). Dentro de estos términos, los más utilizados generalmente son FOB (Free On Board) o CIF (Cost,Insurance and Freight).
Una vez establecidas las condiciones, se puede firmar un contrato de compra/ venta internacional entre las partes o bien se procede a la emisión de los documentos (Orden de compra, Factura proforma, Packing-List, etc.).
Tenga en cuenta que el fututo y progreso de su negocio será directamente proporcional a la relación que usted mantiene con sus proveedores, me refiero, a que un proveedor que cumple con su palabra, entrega en tiempo y forma, bajo las condiciones esperadas, dará como resultado que su negocio tenga una cadena de suministro eficiente y constante.
Por otro lado, debemos mencionar que las primeras operaciones, dada la desconfianza entre las partes, tendrán una carga de trabajo mayor y probablemente sean menos rentables. Lo que se quiere decir, es que la primera operación, si usted estimaba una ganancia del 30% por contenedor, es probable que termine siendo un 20%, pues tendrá costos fijos y únicos, necesarios para la importación segura del producto, tales como, clasificación arancelaria, certificaciones o licencias, verificaciones de mercadería, validación de proveedores, instrumentos bancarios, en caso de ser necesarios.
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