Los malentendidos en el envío no son extraños. ¿Hay alguna forma de que los exportadores y los transitarios se comuniquen sobre cómo enviar las mercancías? Sí. Para este propósito, el exportador prepara una Carta de Instrucción del Embarque.
¿Qué es la carta de instrucción de embarque?
La carta de instrucción de embarque es un documento formal que proporciona instrucciones de envío al agente de carga. Por lo tanto, el transportista puede mover correctamente la mercancía al mercado exterior.
La carta de instrucción de embarque es preparada por el exportador. Cabe indicar, es opcional. En tal sentido, la mercancía se puede enviar incluso si el exportador (el embarcador) no proporciona la carta de instrucción de embarque. Sin embargo, es una buena idea proporcionar dicha carta a un nuevo transportista antes del envío.
¿Qué incluye la carta de instrucción de embarque?
Dado que la carta de instrucción de embarque no es obligatoria, no existe un formulario estándar. Puedes hacer tu plantilla. A menudo, el documento incluye términos de facturación de fletes y otras tarifas. La información en la Carta de Instrucción de Embarque incluye lo siguiente:
- Partes de la transacción (el exportador y el consignatario), información de contacto
- Datos del agente de transporte
- Puertos de origen y destino
- Modo de transporte (aéreo, marítimo, ferroviario, por carretera)
- Método de entrega (consolidado o directo)
- Declaración del contenido del embarque: piezas totales de la carga, peso (kg), dimensión (metros cúbicos), valor
- Códigos SA
- Si las mercancías son peligrosas
- Si la carga está asegurada
- Condiciones de envío (prepaid/collet)
- Instrucciones especiales, si las hay (por ejemplo, cómo empacar los productos)
- Fecha, autenticación.
¿Por qué debería usar una carta de instrucción de embarque?
Al recibir instrucciones claras, el agente de carga sabe cómo manipular, almacenar, cargar y descargar las mercancías. Por lo tanto, se reduce el riesgo de daños y errores.
No debería haber ningún problema con el envío ya que las instrucciones están claramente escritas.
Modelo de instrucción de embarque
Publicar un comentario