En la exportación, la cotización u hoja de precio, es un documento clave, ya que detalla la descripción de los bienes, el precio unitario, embalaje, medios de entrega (por ejemplo, mar o aire), tiempo de entrega y condiciones de pago. No existe una estructura única para ser utilizada en las cotizaciones.
La cotización puede ser presentada en los formatos propios de la empresa, o en una factura proforma (comercial), indicando:
- Número,
- Fecha,
- Ciudad,
- Origen y destino de la mercancía,
- Nombre del consignatario,
- Clase de embarque,
- Unidad comercial,
- Cantidad,
- Descripción de la mercancía,
- Precio unitario,
- Precio total y
- Demás datos relacionados en los puntos anteriores.
El precio es uno de los principales factores que se debe de tomar en cuenta al momento de elaborar una cotización; sin embargo, existen otras variables que lo condicionan; por ello es relevante tomar en cuenta los costos fijos, los costos variables y el punto de equilibrio; que representan la operación.
Los precios en la cotización se expresan en base a los términos Incoterms negociados o solicitados por el comprador. Es recomendable brindar varias alternativas de precios: EXW, FOB, CIF y otros.
Si no estás familiarizada con los términos Incoterms puedes consultar el siguiente artículo.
La mecánica para determinar los costos y precios de una exportación en relación a los términos Incoterms, es la siguiente:
Costos de adquisición del producto (inc. El envasado)
+ Envase de exportación (etiquetado especial).
+ Embalajes de los productos (adaptación a parihuelas, pallets en el contenedor – FCL)
+ Inspección comercial
+ Gastos administrativos
+ Utilidad o beneficio
= PRECIO EXW (en fábrica): Ex Work
+ Transporte interno al puerto de embarque
+ Gastos financieros
+ Almacenamiento provisional en el puerto de embarque.
+ Agente de aduana
+ Otros (Costos de carga, Portes del transportista, Licencias de exportación, etc).
= PRECIO FOB Free on Board
+ Gasto de Transporte (barco)
= PRECIO CFR. Cost and Freight
+ Seguros
= PRECIO CIF. Cost, Insurance and Freight
+ Costos de descarga
+ Permiso de importación
+ Tasas de aduanas (país de destino)
+ Derechos de aduana y otros impuestos a la importación / aranceles.
+ Almacenamiento provisional
+ Transporte al almacén de los clientes
= PRECIO DDP Delivered Duty Paid
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