Factura Comercial: Definición, contenido y consideraciones en la exportación

La factura comercial o comercial invoice, en inglés, es el documento que el exportador emite al importador como constancia de la venta realizada, contiene toda la información relativa a la transacción comercial, en la cual se detallan las mercancías, precios, condiciones de pago, etc.

Toda factura comercial que ampare una operación de compraventa internacional debe contener como mínimo los siguientes datos:

• Razón social del exportador
• Número de factura ·
• Lugar y fecha de emisión
• Datos y dirección del exportador
• Datos y dirección del importador
• Datos de la Empresa transportadora
• Lugar de embarque de la mercadería
• Cantidad de unidades de la mercadería
• Descripción detallada de la mercadería
• Precios unitarios
• Precio total
• Condiciones de venta (INCOTERMS)
• Partida Arancelaria
• Firma del exportador
• Sello de la Empresa Exportadora

Ejemplo ilustrativo

Empresa exportadora:

• Peru Gift Market SRL
• Av. Francisco Pizarro 1450, Lima Perú
• Phone: (511) 4845263 / 981526341
• www.perugiftmarket.com
• email: informes@perugiftmarket.com

Empresa Importadora:

• American Gifts LTD
• Av. Independencia 551, México D.F.
• 03630 México
• Telephone 987-109652, FAX 987-876230

Descripción del producto:

• 144 Alfombras de lana tejidas a mano, de dos colores: azul y rojo, con medidas 2.0 metros x 1.0 metro, peso neto 9Kg c/u empacadas en cajas de madera, 16 unidades p/caja con medidas 105cm x 105cm x 125cm y peso bruto p/caja 154Kg. Precio FOB US$ 65.00 c/u

Otros datos:

• Orden de compra: AG18765
• Partida Arancelaria: 5701900000
• Incoterms: CFR Callao
• Medio de transporte: Marítimo
• Empresa de transporte: La Hanseática
• Conocimiento de embarque: 8555291556
• Flete Callao - Veracruz “Prepaid”: US$ 2,860.00

Factura en blanco    Factura llenada

Consideraciones a tomar en cuenta para la emisión de la factura

• La Factura debe cumplir con los requisitos exigidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago.
• No será necesario consignar la Razón Social del Importador, por ser una persona del extranjero.
• No se consignará el monto del Impuesto General a las Ventas – IGV (conocido en otros países como Impuesto al Valor Agregado, IVA) en el caso de exportaciones por ser una operación inafecta a este impuesto.
• Debe expedirse a nombre o razón social del importador y su domicilio.
• Cuando se incluyan marcas y números de embarque, éstos deben ser iguales a los indicados en el Conocimiento de Embarque y otros documentos solicitados.
• El valor total de la mercancía debe estar de acuerdo a las condiciones del medio de pago (Transferencia, Cobranza Documentaria o Carta de Crédito).
• Debe indicarse el término de cotización solicitado (FOB, CFR, CIF, etc.).
• Emitir las facturas con el número de copias solicitadas por el importador.
• El valor del flete y prima de seguro, deben coincidir con lo indicado en el Conocimiento de embarque y Póliza de Seguro, respectivamente.
• Las facturas deben ser emitidas en idioma castellano y en la que se puede adicionar la traducción a otro idioma.