El Packing List: Definición, contenido y modelos

El Packing List o Lista de Empaque es el documento elaborado por el exportador donde detalla todas las mercancías embarcadas o todos los componentes de una misma mercancía de gran volumen especificado con mayor precisión la forma de embalaje, las cantidades, calidad, marcas, series, partes, accesorios, pesos, dimensiones, contenidos de cada bulto y en cuántas partes ella está fraccionada; es utilizada como complemento de la factura comercial y, una copia es enviada al consignatario para ayudarlo en la verificación del embarque recibido.

La lista de empaque tiene por objetivo facilitar la localización de la mercancía dentro de un lote, además de permitir el fácil reconocimiento de ésta por parte de la aduana, contribuyendo a mejorar los controles y revisiones aduaneras tanto en el embarque como en el desembarque, ayudando a corregir faltantes, daños, sobras al momento que ingresa al almacén . De esta forma se evita un embarque confuso y también evitamos que el funcionario de aduana verifique a detalle todo el embarque.

Contenido del Packing List

• Referencia al número de factura que corresponde a la exportación y pedido.
• Número de bultos por tipo de mercaderías, es decir número total de cajas por tipo de mercadería comprendidas en el embarque. Si no indica la cantidad de cajas que contienen el mismo tipo de mercancías, será más difícil comprobar la expedición.
• Números asignados, para cada tipo de mercancías, los números seguidos a las cajas que contengan. Si no se numeran las cajas, o se numeran incorrectamente, pueden producirse confusiones para las autoridades aduaneras y para el cliente.
• Contenido de cada bulto, Si no se describe correctamente el contenido, será difícil identificar las partidas.
• Dimensiones exteriores de los bultos
• Peso bruto unitario
• Embalaje, si se encuentran en “paletas”, deberá indicarse. Si requieren una manipulación especial, deberá indicarse también
• Tipo de embarque
• Marcas y números utilizados
• Número total de bultos
• Volumen total
• Peso neto total (excluido el embalaje)
• Peso bruto total, Si se omite el peso neto o se confunde con el peso bruto, pueden surgir malentendidos y gastos adicionales

Modelo de Packing List

Es importante tomar en cuenta que para la emisión de este documento, no existe un formato único. Algunos términos a considerar:

• Shipper: expedidor, Empresa exportadora
• Consignee: consignatario
• Vessel: Buque
• Date: Fecha
• Notify : Notificación
• Invoice No. : Factura
• Marks : Marcas
• Net Wt. Each : Peso Neto
• Gross Wt. Each : Peso Bruto
• Total Net Weight : Peso total neto
• Total Gross : Total peso bruto
• Total Cubic Feet : Total Pies cúbicos