Durante la feria, uno de los pasos más importantes es el registro escrito de todos los visitantes; para el registro se puede utilizar formatos previamente diseñados e impresos para este efecto. Todas las preguntas que se realicen al visitante deben ser pasadas al formulario en ese momento; de otra manera, se corre el riesgo de olvidar algún detalle importante.
El registro de visitantes por escrito es de gran utilidad para la fase de seguimiento, después de finalizada la feria. El registro de visitas se puede realizar en un formato como el siguiente:
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