¿Por dónde empiezo? Si es nuevo en el proceso de exportación, es posible que haya pronunciado esta frase en voz baja varias veces. Los expor...
¿Por dónde empiezo? Si es nuevo en el proceso de exportación, es posible que haya pronunciado esta frase en voz baja varias veces. Los exportadores principiantes tienen mucho en su plato, y no siempre es fácil saber a quién (o qué) acudir para obtener información confiable.
Aquí hay cuatro recursos que pueden hacer que completar sus documentos de exportación sea más fácil. Con estas fuentes, podrá terminar su papeleo más rápidamente, obtener respuestas a muchas de sus preguntas y obtener información que lo ayudará en futuras exportaciones.
1. Tus Clientes
Cuando se trata de identificar qué formularios de exportación necesita completar y el tipo de información que debe incluir, debe comenzar hablando con sus clientes. Trabajar con sus compradores desde el comienzo de su relación comercial lo ayudará a estar listo para completar el papeleo requerido cuando sus productos estén listos para enviarse. Aquí hay algunos detalles a considerar:
- Pregúntele directamente a su cliente qué documentación necesita, qué espera que le proporcione y qué le proporcionará.
- Como parte del proceso de venta y negociación, llegue a un acuerdo sobre qué tipo de documentación proporcionará y de qué será responsable su cliente. De esa manera, no hay dudas sobre quién es responsable de qué, y puede cumplir con sus obligaciones de manera oportuna.
- Su cliente puede necesitar documentos especiales para importar los bienes a su país, o puede haber documentos requeridos por su banco o gobierno.
2. Tu agente de carga
Tu agente de carga es uno de sus recursos más importantes para preparar y completar los documentos de exportación. Un buen agente de carga lo ayudará compartiendo su experiencia y conocimientos sobre el proceso de exportación, incluido el papeleo. Por eso es tan importante elegir un buen transportista, un tema sobre el que he escrito antes.
Una cosa a tener en cuenta. Si bien un agente de carga es una parte integral del viaje de exportación, su agente de carga no conoce sus productos tan bien como usted. Por esa razón, no recomendamos que les pase todo el proceso de papeleo a ellos. En su lugar, utilice a sus agentes como un recurso con el que puede hacer preguntas sobre sus procedimientos específicos o el proceso de exportación en general.
3. Tu banco
No debería sorprender que su banco sea un recurso importante. Una buena asociación con su banco hará que sea fácil (o al menos más fácil) comprender lo que debe proporcionar para respaldar una carta de crédito o cualquier opción que desee utilizar para recibir el pago.
Los banqueros deben conocer los detalles sobre cada tipo de documento y la información de respaldo que necesita para facilitar una carta de crédito sin problemas. También deben conocer los puntos conflictivos con respecto a las cartas de crédito y cualquier otro tipo de pago, y pueden asesorarlo sobre los mejores métodos de pago para sus exportaciones.
Investigue y entreviste a varios bancos para determinar una buena opción para usted. El departamento internacional de un banco tendrá experiencia en exportaciones, y un buen banquero estará ansioso por responder sus preguntas sobre cómo recibir pagos por sus exportaciones.
Asegúrese de comprender los términos que debe conocer para recibir el pago de su exportación.
4. Tu Centro Local de Asistencia a la Exportación
Si aún no lo ha hecho, programe una cita para reunirse con un miembro del personal en la oficina de promoción de las exportaciones de su país. Las oficinas brindan asesoramiento sobre exportaciones, estudios de mercado, contactos comerciales, participación en eventos comerciales, búsqueda de socios internacionales, defensa y más.
Además de ayudarlo a encontrar respuestas a sus preguntas sobre documentación y cumplimiento, el Servicio comercial brinda una increíble variedad de servicios para ayudar a las empresas estadounidenses a analizar nuevos mercados internacionales y encontrar clientes y socios potenciales en esos mercados.
Recursos adicionales
Estos cuatro recursos pueden ayudarlo a tener un buen comienzo en su aventura de exportación, pero hay mucho más disponible para usted. Eche un vistazo a los más de 2000 artículos relacionados con la exportación en nuestra web www.diariodelexportador.com, que brinda una cobertura detallada de todos los temas pertinentes para los exportadores, con el objetivo de proveer y orientar a la comunidad exportadora a que sus empresas obtengan una visión real de los negocios y los mercados internacionales y conocimiento de la experiencia de los autores para implementar iniciativas evolutivas y de adaptación al mercado que los lleven al éxito y al logro de resultados.
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