¿Cuál es la diferencia entre un Agente de Carga y un Agente de Aduana?

Muchos importadores y exportadores, especialmente los principiantes, asumen que los agentes de carga y los agentes de aduanas son dos nombre...

Muchos importadores y exportadores, especialmente los principiantes, asumen que los agentes de carga y los agentes de aduanas son dos nombres para lo mismo. Me temo que eso no es cierto.

Los agentes de carga y los agentes de aduanas brindan tipos específicos de servicios, y cada uno desempeña un papel importante en el comercio internacional y el transporte marítimo internacional. Muchas transacciones internacionales utilizan los servicios tanto de agentes de carga como de agentes de aduanas y, a veces, una sola empresa puede hacer ambas cosas.

Esto es lo que necesita saber sobre los agentes de carga y agentes de aduana, cómo encajan en el proceso de envío internacional y ejemplos específicos de cómo se pueden utilizar.

Agente de carga: una definición

En una transacción internacional típica, la empresa que exporta sus productos contrata a un agente de carga para ayudar a organizar el transporte seguro de sus productos. Sin embargo, dependiendo del plazo de la venta, el comprador extranjero puede ser la entidad que contrate al agente de carga. En cualquier caso, el agente de carga se encarga del transporte de las mercancías mediante la contratación de transportistas apropiados para el transporte por camión, ferrocarril, marítimo y/o aéreo.

Además de ahorrar tiempo y dinero en la organización del transporte, los agentes de carga utilizan su experiencia para ayudar a los transportistas a preparar la documentación adecuada, comprender las normas de exportación y los requisitos de importación, y brindar asesoramiento para asegurarse de que las mercancías estén correctamente embaladas y aseguradas.

Entonces podríamos definir al agente de carga como un "agente de viajes para carga", una entidad de terceros que organiza el viaje y luego, por una suma de dinero, ayuda asegurarse de que suceda según lo planeado. Tenga en cuenta que, si bien los agentes de carga pueden ayudar con el cumplimiento de las exportaciones, es el exportador el responsable final de garantizar el cumplimiento.

Agente de Aduana: Una Definición

En general, un agente de aduanas se define como un individuo privado, sociedad, asociación o corporación autorizada, regulada y facultada por la Oficina de Aduanas del país de residencia. para ayudar a los importadores y exportadores a cumplir con los requisitos del gobierno que rigen las importaciones. y exportaciones.

Los agentes de aduana envían la información necesaria y los pagos convenientes a la Aduana en nombre de sus clientes, y cobran una tarifa por este servicio. Deben tener experiencia en los procedimientos de ingreso, requisitos de admisibilidad, clasificación, valoración y las tasas de derechos e impuestos y tasas aplicables a las mercancías importadas.

Un agente de aduanas es un término específico que se utiliza para identificar al intermediario entre el importador y la de aduanas del gobierno en el país de importación o exportación. En muchos países, una persona debe aprobar un examen de agente de aduanas para obtener una licencia para operar en ese país.

Comprender la diferencia entre los agentes de carga y los agentes de aduana

Agente de carga es un término amplio, mientras que agente de aduanas es muy específico; entre otros requisitos, los agentes de aduanas deben tener una licencia.

• Muchos agentes de carga también pueden ser agentes de aduanas (o tener acceso a servicios de agente de aduana), pero no todos los agentes de aduanas son agentes de carga.
• Los agentes de aduanas se centran en el despacho de mercancías en representación de su cliente frente a la Aduana. Según la normativa aduanera, y el valor de la transacción internacional, hay ocasiones donde no se requiere contratar un agente de aduanas, ya que el exportador e importador puede realizar el despacho directamente.
• El agente de carga de un exportador puede trabajar junto con un agente de aduanas para ayudar a facilitar los problemas con un envío internacional.

Agente de Carga frente a Agente de Aduanas

Considere los siguientes ejemplos de la vida real que muestran las diferencias entre un agente de carga y un agente de aduanas:

Ejemplo 1

Un exportador de Minnesota quiere enviar un palé de equipos a Toronto. Su agente de carga proporciona una cotización para el envío y pregunta si el cliente en Canadá tiene un agente de aduanas. Responden que sí, por lo que el agente de carga solo se encarga del envío.

El exportador, trabajando con el importador, deberá acordar contractualmente los términos de venta, que generalmente incluyen la regla específica Incoterms 2020 que identifica quién contrata al agente de aduanas, entre otras cosas.

En este ejemplo, el agente de carga y el agente de aduanas son dos entidades separadas; el exportador debe gestionar tanto su sociedad con el agente de carga como la transacción con el importador.

Ejemplo 2

En este ejemplo, el exportador responde que el cliente en Canadá no tiene un agente de aduanas, por lo que el agente de carga le pregunta al exportador si le gustaría la ayuda del agente de carga para pasar la aduana en Canadá.

El exportador dice que sí, lo que cambia la transacción para el agente de carga; ahora, en lugar de solo encargarse del envío a Canadá, el agente de carga está gestionando el envío y organizando el despacho de aduana. Esto incluye el pago de aranceles, impuestos y cualquier otra cosa asociada con el ingreso de bienes a Canadá desde los EE. UU.

Al asociarse con un agente de aduanas canadiense, el agente de carga ofrece a su cliente una experiencia de servicio completo (porque el cliente no tiene que contratar a un agente de aduanas).

El valor de las buenas asociaciones

Independientemente de la ruta que elija en su transacción de exportación, un buen socio de transporte de carga es invaluable. La logística de envío puede ser difícil, detallada y rigurosa, y casi siempre es mejor que la maneje un experto.

Un buen socio también le recordará que usted es el responsable final de sus exportaciones y, por lo tanto, lo incluirá en el proceso de exportación, especialmente cuando se trata de completar la documentación de exportación.