¿Qué es la factura proforma y la factura comercial?

La factura pro forma y la factura comercial son dos documentos que elabora la empresas cuando envía mercancías al exterior, es decir se exporta.

La factura pro forma y la factura comercial son dos documentos que elabora la empresas cuando envía mercancías al exterior, es decir se exporta. La factura pro-forma es una oferta para vender, mientras que una factura comercial es una exigencia de pago. A continuación, detallo de manera más extensa ambas facturas:

Factura pro forma

La factura proforma es un documento previo a la emisión de una factura comercial. Es decir, es un documento provisional que elabora el exportador (vendedor) con la finalidad de que el comprador disponga de toda la información necesaria sobre los elementos que componen la operación.

En el caso existan un alto nivel de confianza con el comprador, es habitual que la factura pro forma sustituya a la oferta comercial en la cual el exportador propone el precio y las condiciones de venta de la operación. 

La factura pro forma también se utilizada para acompañar el envió de muestras que no tienen valor comercial, y para que el comprador tramite una licencia de importación. Además, para solicitar la apertura de una carta de crédito al banco emisor, en caso sea este el medio de pago.

Por otra parte, la factura pro forma debe contener lo siguiente:

• Fecha de emisión
• Nombre, domicilio e identificación fiscal de la empresa vendedora
• Nombre, domicilio e identificación fiscal de la empresa compradora
• Descripción de la mercancía, con mención expresa de la cantidad (unidades) que se venden
• Precio unitario y precio total en el término Incoterms y divisa cotizada
• Numero de bultos, peso bruto, peso neto y volumen
• Desglose de gastos de transporte y seguro, si son por cuenta del exportador

Asimismo, en la factura pro forma se incluye en el encabezamiento la expresión “pro forma” para que no se confunda, en ningún caso, con la factura comercial. Además, generalmente las facturas pro forma no se enumera, ni tampoco es aconsejable fírmarlas o sellarlas, salvo cuando lo solicite el cliente de forma explícita.

Factura comercial

La factura comercial es un documento que emite el exportador, una vez embarcada la mercancía, para que el comprador rembolse el importe de los productos embarcados.

En el momento que se envía una mercancía al extranjero acompañada de una factura comercial, la aduana del país de destino calculará los aranceles e impuestos del total reflejado en dicha factura.

Por otra parte, la factura comercial debe contener lo siguiente:

• Nombre y dirección completa de la empresa vendedora
• Información de localización
• Número, lugar y fecha de emisión
• Empresa compradora (información completa)
• Datos del transportista o de quien recibirá la mercancía.
• Cantidad.
• Descripción de productos.
• Precio unitario.
• Importe (en la moneda pactada para la transacción).
• Incoterms pactado.
• Forma de envío de las mercancías.

La factura comercial es un documento final, por tanto, una vez se exporta la mercancía con la factura comercial adjunta, no se puede modificar.

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