¿Qué es una Guía Aérea (AWB)?

La guía aérea es un documento de embarque utilizado por las aerolíneas para el flete aéreo ¿Cuánto sabes sobre este documento?

La Guía Aérea (AWB, por sus siglas en inglés) es un documento que consta de todos los detalles sobre los bienes que se transportan a través de carga aérea. Los conocimientos de vía aérea son emitidos por un transportista o el agente que representa al transportista y tienen detalles como el contenido del envío, los detalles del proveedor y el destinatario, los términos y condiciones bajo los cuales se llevará a cabo el comercio y otra información vital.

Otra cosa importante sobre la Guía Aérea es que es un documento legal, a menudo utilizado durante disputas entre las partes involucradas en el comercio. Es, por lo tanto, que la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA) ha dado instrucciones a los operadores de carga aérea en todo el mundo para que emitan guías aéreas en un formato estándar para garantizar que no haya discrepancias.

Funciones de la Guía Aérea

La Guía Aérea sirven para múltiples propósitos y a continuación se enumeran algunos:

Prueba de recibo

Cuando un transportista de carga aérea emite una Guía Aérea, actúa como prueba legal de que ha recibido los bienes mencionados en la factura. El documento está sujeto a escrutinio legal en caso de cualquier disputa.

Información de contacto entre todas las partes

La Guía Aérea contiene información de contacto detallada, como la dirección física, el sitio web, la dirección de correo electrónico y los números de teléfono de todas las partes involucradas en la operación.

Contrato de transporte entre cargador y porteador

Todas las guías aéreas contienen un acuerdo detallado y los términos y condiciones bajo los cuales se llevará a cabo el transporte. Estos se alistan detrás de la Guía Aérea.

Factura de flete

Una factura de flete contiene detalles de todos los cargos secundarios que se encuentran durante el transporte. La Guía Aérea incluye toda esta información. Cuando se combina con los documentos de respaldo, puede desempeñar el papel de una factura de flete y ayudar con el proceso de contabilidad.

Declaración aduanera

La guía aérea es uno de los documentos más importantes que se presentan en el mostrador de despacho de aduanas. Es un documento legal que contiene detalles sobre la carga que se mueve por vía aérea.

Descripción y Directrices

La Guía Aérea contiene una descripción detallada de las mercancías que se trasladan. También incluye la cantidad de los bienes, así como la naturaleza del producto. Además, si hay pautas particulares que se deben seguir al mover las mercancías, la Guía Aérea también las menciona para el beneficio de la compañía naviera.

Certificado de seguro

Dado que la Guía Aérea es una prueba legal de que el transportista ha recibido los bienes, también puede ser utilizado por el transportista para asegurar los bienes, especialmente si así lo solicita el proveedor.

Seguimiento de envío

Cada Guía Aérea tiene su propio 'Número de conocimiento de la Guía Aérea ' exclusivo. Si desea rastrear su envío, todo lo que tiene que hacer es ingresar el número de guía aérea correspondiente en el sitio web del transportista, y le mostrarán la información más reciente sobre su carga.

Formatos de la Guía Aérea

Este documento comprende diferentes formularios de colores rosado, azul, verde o amarillo, que deben ser siempre legibles. Asimismo, los datos deben conservarse de manera correcta. Además, se expedirán seis copias, que se repartirán todas las partes (operadores) de esta manera:

Formulario verde. Es el original número 1, para la línea aérea, prueba del contrato a efectuar.

Formulario rosa. Es el 2, para el destinatario, con la expedición.

Formulario azul. El número tres, que será para el expedidor, usándose como recibo de la mercancía.

Copia 1. Es de color amarillo. Es firmada por el destinatario cuando el transportista entrega la mercancía.

Copia 2. Es blanca. Se la queda el aeropuerto de destino.

Copias 3, 4 y 5. También de color blanco, como la 2. Sirven para una correcta operativa entre las aerolíneas.

Copia 6. Es para el agente aéreo y es de color blanco.

HAWB vs MAWB

Si la Guía Aérea (AWB) lo emite agente de carga en lugar de una compañía aérea regular, entonces el AWB se denomina House Airway Bill: HAWB (la llamamos Guía Hija).El documento que emite la compañía aérea y entrega al transitario es el: Master AWB (la llamamos Guía Madre).

En tal sentido:

House Airway Bill (HAWB): El House Air Waybill es el documento que acredita cada envío individual de una mercancía consolidada. Es emitido por el consolidador y/o agente de carga y contiene instrucciones para el agente desconsolidador.

Master Airway Bill (MAWB): El Master Air Waybill es expedido por la compañía aérea y entregado al agente de carga o consolidador. El conocimiento aéreo cubre una expedición consolidada, indicando al consolidador y/o agente de carga como expedidor y al desconsolidador como consignatario o destinatario.

El número de seguimiento de la Guía Aérea

Cada Guía Aérea (AWB) emitido por un transportista lleva un número de único de 11 dígitos. El número AWB hace que sea muy fácil rastrear los paquetes y mantiene un registro de todos los movimientos a lo largo de las diversas rutas comerciales. Una vez que se emite un AWB, la compañía aérea identificará su envío solo por su número AWB único.

El número AWB se menciona en todas las copias de Airway Bill. Alternativamente, puede obtener su número AWB de cualquier mensaje o correo electrónico que la empresa le haya enviado sobre su envío.

Sin embargo, incluso si no tiene ninguno de estos, simplemente puede comunicarse con la compañía de envío y pedirles el número AWB de su envío respondiendo algunas preguntas y brindándoles los detalles del envío.

Seguimiento de su carga utilizando el número AWB

Si desea conocer el estado actual de su carga aérea, todo lo que debe hacer es ingresar al sitio web de su compañía aérea e ingresar el número AWB de la carga. El sitio web mostrará el último informe de seguimiento disponible de su envío junto con una hora estimada de llegada. También incluye todos los detalles de la ruta aérea de la carga.