Los documentos en las operaciones de comercio exterior

En las operaciones de comercio exterior los documentos juegan un papel primordial, ya que cumplen un rol en cada aspecto de la operaciĆ³n.


En las operaciones de comercio exterior existe una gran diversidad de documentos, cada uno de ellos tiene un uso y una aplicaciĆ³n que es evidencia de cada fase del proceso comercial y logĆ­stico. Los documentos permiten cumplir con las regulaciones de los paĆ­ses importadores y exportadores, gestionar los riesgos inherentes al comercio internacional y evidenciar los contratos (compraventa, transporte, seguro, etc.) involucrados en la operaciĆ³n. 

Cabe seƱalar que los documentos evidencian la existencia de la intenciĆ³n de las partes de realizar una actividad comercial, en caso de divergencias entre las partes o eventuales litigios, contar con documentaciĆ³n llevada adecuadamente permite la identificaciĆ³n de las divergencias rĆ”pidamente y la consecuente soluciĆ³n del conflicto. 

Los documentos de comercio exterior son siempre los mismos para todos los productos, tan solo la naturaleza de determinados productos exigirĆ” certificados especĆ­ficos, como es el caso de la exportaciĆ³n de los siguientes: alimentaciĆ³n, productos naturales, artesanĆ­a y joyerĆ­a. 


El Flujo documental del comercio exterior se clasifica en: 
  • Documentos comerciales
  • Documentos de transporte
  • Documentos de pago y seguro
  • Documentos aduaneros y fiscales
  • Certificados

A. Comerciales

B. Documentos de Transporte

C. Documentos de Pago y Seguro

D. Documentos Aduaneros y Fiscales

  • DUA de ExportaciĆ³n
  • DUA de ImportaciĆ³n
  • Solicitudes de regĆ­menes econĆ³micos
  • Solicitud de importaciĆ³n temporal
  • Cuaderno ATA

E. Certificados

Una inadecuada gestiĆ³n documentaria puede repercutir severamente en la competitividad de un embarque e incluso generar situaciones onerosas como son la incautaciĆ³n o destrucciĆ³n de mercaderĆ­a, costos de almacenaje, eventuales reembarques, multas de la autoridad aduanera, problemas de carĆ”cter penal por presunciĆ³n de subvaluaciĆ³n o sub-conteo, aplicaciĆ³n equivocada de tasas impositivas, costos de reproceso de documentos, gastos de courier, descredito con la contraparte comercial y costos de personal.

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DIARIO DEL EXPORTADOR: Los documentos en las operaciones de comercio exterior
Los documentos en las operaciones de comercio exterior
En las operaciones de comercio exterior los documentos juegan un papel primordial, ya que cumplen un rol en cada aspecto de la operaciĆ³n.
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