Los documentos en las operaciones de comercio exterior

En las operaciones de comercio exterior los documentos juegan un papel primordial, ya que cumplen un rol en cada aspecto de la operación.


En las operaciones de comercio exterior existe una gran diversidad de documentos, cada uno de ellos tiene un uso y una aplicación que es evidencia de cada fase del proceso comercial y logĆ­stico. Los documentos permiten cumplir con las regulaciones de los paĆ­ses importadores y exportadores, gestionar los riesgos inherentes al comercio internacional y evidenciar los contratos (compraventa, transporte, seguro, etc.) involucrados en la operación. 

Cabe seƱalar que los documentos evidencian la existencia de la intención de las partes de realizar una actividad comercial, en caso de divergencias entre las partes o eventuales litigios, contar con documentación llevada adecuadamente permite la identificación de las divergencias rĆ”pidamente y la consecuente solución del conflicto. 

Los documentos de comercio exterior son siempre los mismos para todos los productos, tan solo la naturaleza de determinados productos exigirĆ” certificados especĆ­ficos, como es el caso de la exportación de los siguientes: alimentación, productos naturales, artesanĆ­a y joyerĆ­a. 


El Flujo documental del comercio exterior se clasifica en: 
  • Documentos comerciales
  • Documentos de transporte
  • Documentos de pago y seguro
  • Documentos aduaneros y fiscales
  • Certificados

A. Comerciales

B. Documentos de Transporte

C. Documentos de Pago y Seguro

D. Documentos Aduaneros y Fiscales

  • DUA de Exportación
  • DUA de Importación
  • Solicitudes de regĆ­menes económicos
  • Solicitud de importación temporal
  • Cuaderno ATA

E. Certificados

Una inadecuada gestión documentaria puede repercutir severamente en la competitividad de un embarque e incluso generar situaciones onerosas como son la incautación o destrucción de mercadería, costos de almacenaje, eventuales reembarques, multas de la autoridad aduanera, problemas de carÔcter penal por presunción de subvaluación o sub-conteo, aplicación equivocada de tasas impositivas, costos de reproceso de documentos, gastos de courier, descredito con la contraparte comercial y costos de personal.

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DIARIO DEL EXPORTADOR: Los documentos en las operaciones de comercio exterior
Los documentos en las operaciones de comercio exterior
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