Documentos utilizados en las operaciones de comercio exterior

En las operaciones de comercio exterior (exportación e importación) los documentos juegan un papel primordial, ya que a través de ello se certificar la titularidad de la mercadería comercializada, el ingreso o egreso de divisas, la contratación de fletes y seguros, etc. A modo de guía, he agrupado los documentos de esta manera:

Documentos comerciales

• Contrato de compraventa internacional
• Factura proforma
• Orden de compra
• Factura comercial
• Factura consular

Documentos relativos a la mercadería

• Certificado de origen
• Certificado de calidad
• Certificado fitosanitario
• Certificado zoosanitario
• Certificado sanitario
• Certificado de peso
• Lista de empaque
• Lista de precios
• Entre otros

Documentos relativos al transporte

• Booking o reserva de espacio
• Conocimiento de embarque
• Guía aérea
• Carta porte
• Manifiesto de carga

Documentos relativos a seguro

• Póliza de seguro de transporte
• Póliza de seguro de crédito a la exportación
• Póliza de seguro de caución aduanera

Documentos aduaneros

• Declaración Aduanera de Mercancías
• Licencias

Documentos bancarios

• Carta de crédito
• Cobranza documentaria
• Transferencia u orden de pago
• Letras de cambio
• Cheque
• Entre otros

La elaboración y revisión de los documentos es una acción concreta que tendría que demandar a los operadores de un tiempo adecuado a fin de evitar discrepancias e incoherencias entre documentos.

Los documentos correctamente elaborados aseguran al exportador una rápida gestión de cobros y para el importador el pago en forma ágil y efectiva disminuyendo los tiempos para la nacionalización.

Si estás interesado en iniciarte en la exportación o ampliar tus actividades en nuevos mercados, puedes contactarme a través del siguiente formulario online conmigo. También puedes comunicarte escribiéndome a martinmondragon@outlook.com con asunto asesoría de exportación.